Jobbeschreibung
Die beste Zeit – HFU.
Im Schwarzwald, in einer einzigartigen Naturlandschaft, arbeiten wir an der Hochschule Furtwangen wissenschaftlich und angewandt mit starken Unternehmen zusammen. Wir sind die höchstgelegene und eine der traditionsreichsten Hochschulen Deutschlands, 1850 als erste staatliche Uhrenmacherschule gegründet. Zeit ist unsere Leidenschaft, die beste Zeit für unsere Gegenwart und unsere Zukunft. Wir leben Erfindergeist und Qualität, Neugierde und Verantwortung. Und bei uns zählen Weitblick und Zusammenhalt. Wir verbinden den Schwarzwald und die Welt, ganz besonders in den Themen Informatik, Technik, Wirtschaft, Medien und Gesundheit. Unsere Gemeinschaft besteht aus rund 5.000 Studierenden, über 450 Beschäftigten und über 190 Professorinnen und Professoren an den drei Standorten Furtwangen, Villingen-Schwenningen und Tuttlingen sowie dem Studienzentrum in Freiburg und dem Forschungszentrum in Rottweil. Wir sind Vieles und wir sind eine der forschungsstärksten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Baden-Württemberg.
An der Hochschule Furtwangen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Studentischen Abteilung eine Stelle als
Mitarbeiter / in (m / w / d) Studierendenverwaltung und Assistenz Prorektor für Lernen und Vielfalt
zu besetzen.
Die Stelle ist vorerst für zwei Jahre befristet, eine Verlängerung wird angestrebt. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39,5 Stunden (100 %). Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Die Eingruppierung erfolgt je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis max. Entgeltgruppe 10 TV-L. Dienstort ist Villingen-Schwenningen. Die Bereitschaft zur Wahrnehmung von Aufgaben an den anderen Standorten wird erwartet.
Studierendenverwaltung:
- Abbildung und Umsetzung von Studien- und Prüfungsordnungen in der internen Verwaltungssoftware
- Pflege und Erfassung von Prüfungs- und Lehrveranstaltungsdaten
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung IT-gestützter Prozesse und Prozessoptimierung sowie bei der Einführung eines neuen Campus Management Systems
- Mitarbeit bei der Erstellung von Auswertungen und amtlicher Statistiken
Assistenz Prorektor für Lernen und Vielfalt:
- Unterstützung des Prorektors bei Schriftverkehr und Verwaltung z. B. von Widersprüchen und Gegenvorstellungen
- Organisation und Protokollierung der ZPA-Sitzungen (Zentraler Prüfungsausschuss)
- Verwaltung Formularwesen Studentische Abteilung
- Ansprechperson bei Fragen zu Entwicklung, Aktualisierung und Umsetzung von Studien- und Prüfungsordnungen
- Sie bringen ein abgeschlossenes Studium aus den Bereichen Verwaltung/BWL/IT oder verwandten Bereichen mit
- Sie verfügen über vertiefte MS Office-Kenntnisse, IT-Kenntnisse, Verwaltungskenntnisse, sowie ausgeprägte Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sie sind ein Teamplayer und können strukturiert, prozessorientiert, sowie selbstständig Arbeiten
- Sie haben großes Interesse für neue IT-Anwendungen und bringen die Fähigkeit mit, sich rasch in neue Sachverhalte einzuarbeiten
Eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem motivierten und aufgeschlossenen Team mit allen im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen.
Die Hochschule Furtwangen steht für Chancengleichheit und Diversität. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordern deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt.
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