Jobbeschreibung
Die Hochschulrektorenkonferenz vertritt die Interessen der deutschen Hochschulen gegenüber Politik, Wirtschaft und Öffentlichkeit.
Die HRK sucht zum zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n
Mitarbeiter:in (m/w/d) in der Stiftungsverwaltung
zur Unterstützung der Geschäftsführung und zur dauerhaften Verstärkung des Teams der Stiftungsverwaltung.
Die Besetzung erfolgt in Vollzeit und ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Die Stelle wird abhängig vom Aufgabenzuschnitt nach bis zu E 12 TV-L vergütet. Dienstort ist Bonn.
- Unterstützung der Planung und Einführung von neuen Verwaltungsprozessen in der Stiftungsverwaltung (z. B. Digitalisierung von Verfahren, KI, digitale Personalakte etc.)
- Betreuung von Drittmittelprojekten (Antragskalkulation einschließlich Personalkosten, Abstimmung mit Fachreferent:innen, Kommunikation mit den Zuwendungsgebern, Überwachung der Finanzen während der Projektlaufzeit, Unterstützung von Abschlussprozessen)
- Betriebswirtschaftliche Verwaltung des wirtschaftlichen Geschäftsbetriebes
- Vorbereitende Bearbeitung juristischer und steuerlicher Sachverhalte, insbesondere Vertragswesen, z. B. (Auslands-)Umsatzsteuer
- Weiterentwicklung der Kostenrechnung
- Eigenverantwortliche Projektaufgaben im Bereich der Organisation
- Ein abgeschlossenes Studium in einer einschlägigen Fachrichtung oder eine abgeschlossene Ausbildung, z. B. als Verwaltungsfachwirt:in (oder in einer adäquaten Fachrichtung), oder Berufserfahrung in einem ähnlichen Arbeitsumfeld
- Erfahrung in der Verwaltung von Drittmittelprojekten, Zuwendungen und Leistungsaustauschen
- Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte
- Freude am Umgang mit Zahlen
- Verständnis für juristische Sachverhalte
- Eine selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise
- Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Interesse an der Weiterentwicklung von digitalen Prozessen
- Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
- Kommunikatives Geschick
- Hohe Lernbereitschaft
- Teamfähigkeit
- Ein breites Aufgabenportfolio in einem interessanten Arbeitsumfeld
- Eine gründliche Einarbeitung, sowohl HRK-intern als auch durch externe Schulungen
- Gegenseitige Unterstützung in einem aufgeschlossenen Team
- Ein flexibles Arbeitszeit- und Homeoffice-Modell, das die Vereinbarkeit von Familie und Beruf unterstützt
- Eine betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Vergünstigtes Jobticket, Angebote zur Gesundheitsprävention