Jobbeschreibung

European XFEL ist ein internationales gemeinnütziges Unternehmen mit Sitz in der Nähe von Hamburg. Es betreibt einen 3,4 Kilometer langen Röntgenlaser, der Röntgenstrahlung von einzigartiger Qualität für Studien in der Physik, Chemie, den Biowissenschaften, der Materialforschung und anderen Disziplinen erzeugt. Der European XFEL ermöglicht es Wissenschaftlern aus aller Welt, ein breites Spektrum an experimentellen Techniken durchzuführen.

Werkstudent – Administrative Unterstützung & Assistenz (f/m/d)

• Eine deiner Aufgaben wird es sein, unseren Auszubildenden aktiv bei täglichen Aufgaben zu unterstützen (Die Aufgabe der Betreuung unseres Auszubildenden kann entfallen, wenn sich andere Lösungen ergeben)
• Erledigung der Korrespondenz mit Mitarbeitern und externen Dienstleistern in englischer und deutscher Sprache
• Verwaltung von Schlüsseln, Zugangs­karten und Transpondern
• Pflege des Inventars und Dokumentieren der Vermögenswerte
• Ausgabe von Arbeitskleidung
• Bestellung und Organisation verschiedener Arten von Verbrauchs­gütern (für Reinigungsräume, Labore, Büros, Mitarbeiter-Fahrräder usw.)
• Verwaltung der Firmenfahrzeuge (Pkw, Transporter + Fahrräder)
• Organisation von Meetings
• Führung der Dokumentation in ALFRESCO und der Listen an anderen Stellen
• Die Arbeitstage werden voraussichtlich die folgenden sein: Dienstag, Mittwoch, Donnerstag – Arbeitsbeginn von ca. 07:30 – 08:30 Uhr

• Für diese Position sind sehr gute Deutschkenntnisse sowie Englisch­kenntnisse auf mindestens B2-Niveau erforderlich
• Derzeit eingeschriebene/r Student:in der Psychologie, Sonderpädagogik, Sozialarbeit, Personalwesen, Betriebs­wirtschaft oder eines verwandten Fachs
• Du studierst noch mindestens 2 Jahre
• Geduld und Empathie – du solltest geduldig, verständnisvoll und unter­stützend darin sein, den Auszubildenden bei der Bewältigung der Aufgaben am Arbeitsplatz und der sozialen Erwartungen zu helfen
• Organisationstalent – du solltest in der Lage sein, den Auszubildenden bei der Aufgabenverwaltung, dem Zeitmanagement und den Büroabläufen tatkräftig zu unterstützen
• Grundlegende Bürofertigkeiten – Vertrautheit mit Bürosoftware (z. B. Microsoft Office, Excel) und allgemeinen Umgangsformen am Arbeitsplatz
• Vertraulichkeit und Professionalität – Respekt vor der Privatsphäre und Einhaltung der Vertraulichkeits­richtlinien am Arbeitsplatz

Werde Teil eines dynamischen internationalen und multikulturellen Teams von Wissenschaftlern, Ingenieuren, technischem und Verwaltungspersonal. Erlebe unsere Atmosphäre der Toleranz und des Respekts.

Das Gehalt und die Sozialleistungen entsprechen denen des öffentlichen Dienstes in Deutschland, dazu gehören beispielsweise:

• 30 Tage Urlaub, der 24. und 31. Dezember sind als Entgegenkommen des Arbeitgebers frei
• Seminare von jeweils 5 Tagen

Bei unseren internationalen Mitarbeitern ist unsere Unternehmenssprache Englisch.

Referenznummer: X-386

Vertragsdauer: Der Vertrag ist auf zwei Jahre befristet.

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