Jobbeschreibung
Mit mehr als 24.000 Menschen ist das Bistum Regensburg einer der größten Arbeitgeber der Region. Wir vereinen die unterschiedlichsten Berufsgruppen wie IT-Experten, Architekten, Buchhalter, Verwaltungsangestellte, pastorales Personal (m/w/x) und viele mehr um das Bistum für die Zukunft gut aufzustellen. Wir bieten interessante, moderne und vielseitige Arbeitsplätze mit flexiblen Arbeitszeiten, sowie vielen weiteren Benefits.
Assistenzkraft (m/w/x)
Teilzeit (15 Std. / Woche), unbefristet, zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Bischöfliches Ordinariat Regensburg – Hauptabteilung Seelsorge
Bischöfliches Jugendamt - Katholische Jugendstelle Dingolfing
Referenz-Nr.: 853.HA2-BJA.DIN.Assistenz.ext
- Bearbeitung administrativer und büroorganisatorischer Vorgänge
- Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Arbeitstreffen und Veranstaltungen
- Erstellung von E-Mails/Briefen, Protokollen sowie Layoutpflege/-anpassung von Veröffentlichungen
- Führen der Adressdatenbank und Aktenverwaltung
- Koordinierung von Terminen und Überwachung der Fristen
- Buchungsvorbereitung sowie Zusammenstellung der Unterlagen für Zuschussanträge
- Sachbearbeitung Führungszeugnisse
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in einem Verwaltungsberuf, z. B. Kauffrau für Büromanagement (m/w/x) oder ähnliche Qualifikation
- Erfahrung im Umgang mit Social Media
- EDV-Kenntnisse in der Standardsoftware MS-Office Professional und ggf. in Layoutprogrammen
- Flexibilität, Fähigkeit und Bereitschaft zur Teamarbeit
- Bereitschaft, sich auf die Besonderheiten der Zusammenarbeit mit Ehrenamtlichen in der Jugendarbeit einzulassen
- Identifikation mit den Zielen und Aufgaben der katholischen Kirche
- Interessanter, moderner und sicherer Arbeitsplatz bei einem sozialen Arbeitgeber
- Attraktive und faire Vergütung nach ABD
- 30 Tage Urlaub und 24.12., 31.12. und Faschingsdienstag zusätzlich frei
- Flexible Arbeitszeiten und Mobiles Arbeiten (nach Möglichkeit)
- Sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung sowie Zuzahlung zum Deutschlandticket Job
- Angebot von Mitarbeiterevents, wie beispielsweise Betriebsausflug, Weihnachtsfeier, Einkehrtage uvm.
- Vermittlung von Wohnungen
- Vergünstigte Mittagsangebote in Kantinen im Stadtbereich
- Betriebliche Altersvorsorge, Beihilfeversicherung, Kinderbetreuungszuschuss, vermögenswirksame Leistungen
- Fort - und Weiterbildungsangebote
- Weitere Zusatzleistungen, wie Rabatte und viele mehr