Jobbeschreibung
Unser Partnerunternehmen ist eine Vermögensverwaltung (Family Office) mit Sitz in Frankfurt am Main - darüber hinaus existieren Standorte in London und New York. Das Unternehmen ist bekannt für diskrete, großvolumige Investments in europäischen und US-amerikanischen Metropolen.
Damit in der Organisation reibungslose Abläufe gewährleistet werden und Teams effizient arbeiten können, benötigt der Standort eine Persönlichkeit - einen Office Manager / Assistant Front Office (m/w/d), der den abwechslungsreichen Mix aus Kommunikation, Organisation und Problemlösung - mit echtem Impact auf das Unternehmen - verantwortet. Die Position ist im Rahmen der Direktvermittlung zu besetzen.
- Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs im Büro
- Koordination von Dienstleistern (z. B. Reinigung, Technik, Lieferanten)
- Terminplanung und -koordination für Führungskräfte oder Teams
- Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
- Ansprechperson für interne und externe Kontakte
- Organisation interner Kommunikation und Team-Events
- Empfang und Betreuung von Gästen
- Abgeschlossene Ausbildung
- Hohe Serviceorientierung und professionelles Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Büro-Tools
- Eigenverantwortliches Arbeiten und Entscheidungsfreude
- Teamfähigkeit und diplomatisches Geschick
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
- Flexibilität und Stressresistenz bei wechselnden Anforderungen
- Langjährige Kontakte zu den attraktivsten Arbeitgebern im Rhein-Main-Gebiet
- Kompetente Beratung beim (Wieder-) Einstieg ins Berufsleben
- Einen Blick hinter die Kulissen des regionalen Arbeitsmarktes
- Ehrliche Einschätzungen zu Ihren beruflichen Entwicklungsperspektiven
- Einen schnellen, transparenten und einfachen Bewerbungsprozess
- Aufrichtiges Feedback und wertvolle Tipps zu Ihrer Karriereplanung
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