Jobbeschreibung
Organisieren, gestalten, begleiten
Du bist bereit für eine Rolle, in der du nicht nur unterstützt, sondern mitgestaltest? Als Referent:in der Geschäftsführung (m/w/d) bei der ConSense GmbH erwartet dich eine verantwortungsvolle Position mit direkter Nähe zum Management. Du bist nicht nur organisatorisches Rückgrat, sondern auch inhaltliche:r Sparringspartner:in – von der Koordination des operativen Tagesgeschäfts bis zur Mitarbeit an strategischen Projekten.
- Durchführung von Analysen zur Unterstützung des Entscheidungsprozesses mit klaren Empfehlungen und Aktionsplänen
- Management von strategischen Sonderprojekten und Initiativen
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und anderen Materialien zur Unterstützung der Geschäftsführung bei der internen und externen Kommunikation
- Begleitung des operativen Arbeitsalltags unserer Geschäftsführung inkl. Verwaltung der Kalender
- Koordination und Organisation von internen und externen Terminen, Meetings, Geschäftsführungssitzungen, Retreat-Planungen, sowie Tagungen und Events
- Übernahme der Büroorganisation und administrativer Tätigkeiten
- Du hast ein Studium erfolgreich abgeschlossen oder stehst kurz vor dem Abschluss
- Du bist ein zuverlässiges Organisationstalent und verstehst es, viele Themen und Termine eigenständig und parallel zu koordinieren und Prioritäten sinnvoll abzuwägen
- Du gehst diskret mit vertraulichen und sensiblen Informationen um
- Du bist sehr routiniert im Umgang mit Outlook und anderen MS Office-Anwendungen und hast Erfahrung in der Erstellung von Präsentationsmaterialien
- Du trittst professionell, freundlich und souverän im Umgang mit internen und externen Ansprechpartner:innen auf
- Du sprichst Deutsch auf muttersprachlichem Niveau (C2) und hast gute Englischkenntnisse
- Ein stetig wachsendes Softwareunternehmen mit kollegialem Betriebsklima und kooperativer Führung
- Optimaler Einstieg und Karriereplanung durch ein individuelles Einarbeitungs- und Patenprogramm sowie regelmäßige Quartals- und Jahresgespräche
- Strukturierte Einarbeitung & flexibles Arbeiten: In den ersten sechs Monaten vor Ort für eine optimale Integration ins Team, danach bis zu zwei Tage mobiles Arbeiten pro Woche – für mehr Freiheit und Work-Life-Balance.
- JobRad, Urban Sports Club, Mitarbeiterrabatte, arbeitgeberfinanzierte Krankenzusatzversicherung & Altersvorsorge und viele weitere Benefits
- Diverse Firmenevents und offen gestaltete Büroräume für ein lebendiges Miteinander