Jobbeschreibung
Anwaltskanzlei für Arbeitnehmer*innenrechte, Betriebs- und Personalräte sowie Mitarbeitendenvertretungen.
Der Schwerpunkt der Tätigkeit unserer Sozietät liegt im Bereich des Arbeitsrechts. Wir beraten und vertreten Arbeitnehmer*innen, freie Mitarbeiter*innen, Betriebsräte, Personalräte und Mitarbeitendenvertretungen in individualrechtlichen und kollektivrechtlichen Angelegenheiten. Hierzu gehören u. a. die Themen Kündigungsschutz, Aufhebungsverträge, Abfindungen, Betriebsübergänge, Lohn- und Prämiengestaltung, betriebliche Altersversorgung, Arbeitszeugnisse, Betriebsänderungen, Interessenausgleich- und Sozialplanverhandlungen, Insolvenzen. Wir sind überregional tätig und treten insbesondere vor allen Arbeitsgerichten in Hamburg, Schleswig-Holstein und Niedersachsen auf.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir mindestens eine*n Rechtsanwaltsfachangestellte*n (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit (20 – 38 Stunden/Woche).
Unterstützung unserer Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte durch effiziente und souveräne Koordination des Büroalltags.
Dazu zählen:
- Eigenverantwortliche Führung eines anwaltlichen Sekretariats
- Aktenführung
- Erstellen von Schriftstücken – nach Diktat und eigenständig
- Sonstiger Schriftwechsel mit Mandanten, Rechtsanwälten, Versicherungen etc.
- Fristenkontrolle
- beA-Abruf und -Versand
- Rechnungsstellung nach RVG und Stundensatz
- Telefonmanagement
- Terminverwaltung
- Empfang und Betreuung von Mandanten
- Schulungsvorbereitung und -planung
- Stammdatenpflege
- Eigenständige, strukturierte, sorgfältige, teamorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
- Digitale Affinität
- Teamorientierte wie auch strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Flexibilität
Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur*zum Rechtsanwaltsfachangestellten, Rechtsfachwirt*in oder eine vergleichbare Ausbildung im kaufmännischen Bereich, idealerweise mit mehrjähriger Berufserfahrung. Bewerbungen von Quereinsteiger*innen mit vergleichbaren Qualifikationen sind ausdrücklich erwünscht!
Wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich:
- Kenntnisse im Mahn- und Zwangsvollstreckungswesen
- Erfahrungen im Abrechnen nach RVG
- Vorbereitende Buchhaltungskenntnisse
- Erfahrungen mit Anwaltssoftware, wie bspw. „Advoware“
Es ist nicht schlimm, wenn Du hier noch nicht (viel) Erfahrung sammeln konntest. Wichtiger sind uns Motivation und die Bereitschaft zu lernen.
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Arbeiten in einem kollegialen Team mit vier Kolleginnen, die dich gern, geduldig und mit viel Spaß in deiner Einarbeitung unterstützen
- Flexible Arbeitszeiten nach Absprache/Ab 20 Stunden pro Woche mit der Option auf mehr/Teilzeit/Vollzeit
- Langfristige Berufsperspektive mit der Möglichkeit zur Weiterbildung
- Urlaub 30 Tage
- 4- bzw. 5-Tage-Woche
- Möglichkeit zum Homeoffice (teilweise)
- Zentralen Arbeitsplatz
- Bezuschussung EGYM Wellpass
- Kostenübernahme Deutschlandticket
- Firmenevents