Jobbeschreibung
Die Wilhelma in Stuttgart ist ein wissenschaftlich geführter Zoologisch-Botanischer Garten mit ca. 11.000 Tieren in etwa 1.200 Arten und damit einer der individuen- und artenreichsten Zoos nicht nur in Deutschland, sondern weltweit. Dazu kommen rund 8.500 Pflanzenarten und -sorten im historischen Park und in den Gewächshäusern der Wilhelma. Mit jährlich mehr als 1,8 Mio. Besucherinnen und Besuchern zählt die Wilhelma zu den größten Freizeiteinrichtungen in Baden-Württemberg.
Die Wilhelma ist ein Betrieb des Landes Baden-Württemberg und sucht baldmöglichst
Sachbearbeiter (m/w/d) im Personalbereich (Teilzeit 50 %)
als Elternzeitvertretung befristet bis zum 26.08.2026. Eine Verlängerung ist nicht ausgeschlossen.
Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen die Betreuung der Personalangelegenheiten der Tarifbeschäftigten bei der Wilhelma unter anderem mit folgenden Aufgaben:
- Bearbeitung sämtlicher Personalangelegenheiten von der Personalgewinnung bis zum Austritt mit Ausnahme der Bezügeabrechnung
- Personalbetreuung und -beratung
- BEM-Auswertung
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben
Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten.
- Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Bachelorstudium.
- Erfahrung: Praktische Erfahrung in der Personalverwaltung.
- Tarifrecht: Kenntnisse im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes (TV-L oder TVöD).
- IT-Kompetenz: Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie Offenheit und Interesse an neuen digitalen Tools.
- Arbeitsweise: Eigenständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, verbunden mit ausgeprägtem Organisationsgeschick und einem serviceorientierten Mindset.
- Sprachen: Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Diskretion: Ein hohes Maß an Verschwiegenheit und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen personenbezogenen Daten.
- Präsenzbereitschaft: Bereitschaft zur regelmäßigen Arbeit vor Ort.
- ein spannendes und attraktives Arbeitsumfeld, in welchem Sie die dynamischen Wachstumsprozesse aktiv mitgestalten und Ihre Persönlichkeit einbringen können
- ein offenes Betriebsklima und die Mitarbeit in einem engagierten und hoch motivierten Team
- flexible Arbeitszeit
- Fahrtkostenzuschuss von monatlich 25 € bei Inanspruchnahme von öffentlichen Verkehrsmitteln (Jahreskarte Verkehrsverbund)
Ihre Einstellung erfolgt befristet und ist in Teilzeit mit 50 % vorgesehen. Die Vergütung kann bei Vorliegen aller persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 11 TV-L erfolgen.
In Durchführung des Chancengleichheitsgesetzes werden Frauen ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung mit Vorrang berücksichtigt. Bitte vermerken Sie einen entsprechenden Hinweis in Ihrem Anschreiben und fügen Sie einen Nachweis bei.
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