Jobbeschreibung
Du arbeitest gern selbstbestimmt und legst großen Wert darauf, gemeinsam Vieles zu bewegen? Du möchtest dich einbringen, damit wir zusammen noch besser werden? Dann bist du bei Gundlach genau richtig!
Seit mehr als 130 Jahren übernehmen wir als modernes Familienunternehmen gemeinsam mit unseren engagierten Mitarbeiter:innen Verantwortung - für die sprichwörtliche Gundlach-Qualität und ein lebenswertes Hannover. Beim Thema nachhaltiger Wohnungsbau schlägt unser Herz schon mal schneller. Falls Du auch Lust auf ein wenig Herzrasen hast, dann sucht Dein Team genau Dich
- in Voll- oder Teilzeit - als
Teamassistenz (m/w/d) der Projektleitung im Bauträger
- Du unterstützt unsere Projektleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Du bereitest Korrespondenzen an Kunden und Partner vor und organisierst den Versand
- Du erstellst und pflegst relevante Daten in unseren Systemen
- Du stellst Verhandlungsprotokolle inkl. aller Anlagen zusammen und übernimmst die Terminkoordination und -vereinbarung für Verhandlungen
- Du erstellst und bereitest Werkverträge vor und sorgst dafür, dass sie rechtzeitig zur Unterzeichnung bereit sind. Bei bestehenden Werkverträgen überwachst du die Fristen
- Du pflegst und überwachst eine Übersicht der Bürgschaften (Vertragserfüllungs-, Vorauszahlungs- und Gewährleistungsbürgschaften) und sorgst für die rechtzeitige Weiterleitung der Unterlagen
- Du koordinierst und kümmerst dich um die Vorbereitung der Übergabeakten
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Du arbeitest routiniert mit den gängigen MS-Office-Programmen
- Du bringst bestenfalls bautechnische Grundkenntnisse mit
- Du bist ein echtes Organisationstalent und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick
- Du bist kommunikationsstark, freundlich und arbeitest gerne im Team
- Du zeigst Eigeninitiative, bist strukturiert, zuverlässig und erledigst Aufgaben selbstständig
- Führerschein Klasse B
- Unsere Werte Verantwortung, Vertrauen und Zusammenarbeit leben wir. Hand drauf!
- Garantiert 30 Tage Urlaub
- Mobiles Arbeiten: Arbeite dort wo du dich am besten konzentrieren kannst
- Du willst dich weiterentwickeln? Du darfst! Wir leben eine Feedbackkultur und fördern Weiterbildungen
- Moderne und freundliche Arbeitsumgebung mit guter technischer Ausstattung
- Ein vielfältiges betriebliches Gesundheitsmanagement - viele sportliche und mentale Angebote warten auf dich
- Natürlich bieten wir dir auch ein JobTicket, Bike-Leasing, betriebliche Altersvorsorge u. v. m.
- Unglaublich? Überzeug dich doch selbst und besuche uns einfach in den sozialen Medien, Youtube oder auf unserer Homepage unter: gundlach-bau.de/traumjob