Jobbeschreibung
Wir bei INFINTEQ entwickeln vernetzte, autonome Drohnensysteme, die Präzision, Sicherheit und Effizienz auf ein neues Level heben. Unsere Technologien unterstützen souveräne Entscheidungen, schützen kritische Infrastrukturen und ermöglichen resiliente Sicherheitsarchitekturen. Dabei setzen wir auf intelligente Mesh-Netzwerke, KI-gestützte Steuerungssysteme und multimodale Plattformen für Luft, Wasser und Land.
Unsere Mission: Demokratien durch vernetzte Sicherheitstechnologie zu stärken – verantwortungsbewusst, transparent und sicher. Mit einem engagierten Team arbeiten wir täglich daran, die Zukunft der Aufklärung und Sicherheit aktiv mitzugestalten.
Bei uns treffen Sie ein innovationsfreudiges Umfeld mit Startup-Mentalität, kurzen Entscheidungswegen und echter Mitgestaltung.
Rechnungswesen und Schnittstellenmanagement
Sie sind verantwortlich für die Prüfung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie für die Zahlungsüberwachung und Kontenabstimmung. Als Schnittstelle zum Steuerbüro und zur Buchhaltung stellen Sie einen reibungslosen Ablauf sicher und unterstützen bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen sowie im Mahnwesen.
Projektcontrolling und kaufmännische Planung
Sie übernehmen die Verantwortung für das Projektcontrolling – inklusive Aufstellung, Nachverfolgung und Steuerung von Projektplänen sowie der wirtschaftlichen Bewertung laufender Projekte. Die Kalkulation von Aufträgen gehört ebenso zu Ihren Aufgaben. Darüber hinaus wirken Sie an der strategischen und operativen Planung sowie an der Erstellung von Forecasts mit.
Vertragsmanagement und kaufmännische Unterstützung
Sie bringen sich in allgemeine kaufmännische Themen ein, unterstützen bei der Gestaltung von Prozessen und übernehmen Aufgaben im Vertragsmanagement – von der Erstellung bis zur Pflege relevanter Dokumente.
Analyse, Reporting und Prozessoptimierung
Sie führen Soll-Ist-Vergleiche durch, erstellen Berichte für das Management und leiten daraus konkrete Handlungsempfehlungen ab. Zudem wirken Sie aktiv an der Weiterentwicklung des internen Rechnungswesens und der kaufmännischen Prozesse mit.
Interdisziplinäre Kommunikation
Sie stellen einen reibungslosen Informationsfluss zwischen dem Finanzbereich, dem Management und anderen Unternehmensbereichen sicher und tragen durch Ihre Kommunikationsstärke zu einer effektiven Zusammenarbeit bei.
Akademischer Hintergrund: Sie verfügen über ein betriebswirtschaftliches Studium, idealerweise mit dem Schwerpunkt Finanzen oder Controlling oder eine vergleichbare Qualifikation.
Berufserfahrung & Vertragsrecht: Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung im Finanzbereich und Controlling mit, vorzugsweise mindestens 3 Jahre und haben Grundkenntnisse im Vertragsrecht.
Software-Kenntnisse: Sie sind sicher im Umgang mit Buchhaltungssoftware (z. B. DATEV) und MS Office, insbesondere Excel.
Unternehmerisches Denken: Sie zeichnen sich durch unternehmerisches Denken und Handeln aus. Eigenständiges Arbeiten ist für Sie ebenso selbstverständlich wie Teamfähigkeit, um gemeinsam mit Kolleginnen und Kollegen optimale Ergebnisse zu erzielen.
Analytische Kompetenzen: Ihre ausgeprägten analytischen Fähigkeiten ermöglichen es Ihnen, Daten präzise zu interpretieren und fundierte Handlungsempfehlungen abzuleiten. Sie haben ein gutes Gespür für Zahlen und deren Bedeutung für das Unternehmen.
Sprachkenntnisse: Sie verfügen über gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch, sowohl in Wort als auch in Schrift um auf internationaler Ebene zu kommunizieren.
Offene und flexible Arbeitskultur: Freuen Sie sich auf ein Arbeitsumfeld, das von Offenheit, Flexibilität und Kooperation geprägt ist.
Eigenverantwortliches Arbeiten: Hier haben Sie die Möglichkeit, selbstständig und eigenverantwortlich zu arbeiten – Ihre Ideen sind gefragt!
Gestaltungsspielraum: Nutzen Sie zahlreiche Handlungsfreiräume und Mitgestaltungsmöglichkeiten, um aktiv zum Unternehmenserfolg beizutragen.
Urlaub & Arbeitszeit: 30 Tage Urlaub, zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester – ganz ohne Urlaubstage. Flexible Gleitzeit sorgt für eine gute Work-Life-Balance.
Flache Hierarchien: Profitieren Sie von flachen Hierarchien, die schnelle Entscheidungswege ermöglichen.
Fortbildungs- und Entwicklungschancen: Wir unterstützen Ihre individuelle Fortbildung und Weiterentwicklung – wachsen Sie mit uns!
Attraktives Gehalt: Freuen Sie sich auf ein attraktives Gehalt mit Bonusmöglichkeiten, die Ihre Leistung honorieren.
Unbefristetes Arbeitsverhältnis: Starten Sie in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft langfristig bei uns.
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