Personalsachbearbeitung (m/w/d)

Jobbeschreibung

Sie sind auf der Suche nach einer beruflichen Herausforderung im Personalwesen, bei der Sie Ihr Organisationstalent, Ihre Sorgfalt und Ihr Fachwissen einbringen können – und dabei einen echten Unterschied machen?

Dann werden Sie Teil unseres Teams in der Geschäftsstelle der Seniorenstiftung Prenzlauer Berg – ab dem 1. September 2025 als Personalsachbearbeiter:in (m/w/d).

Beschäftigungsverhältnis: Vollzeit 100% (40 Wo/h) oder Teilzeit mind. 75% (mind. 30 Wo/h)
Frühster Beginn: 01.09.2025
Beschäftigungsort: Geschäftsstelle Gürtelstraße 33 / gem. Betriebsgesellschaft mbH

Der Arbeitsalltag in der Seniorenstiftung Prenzlauer Berg:
Die Seniorenstiftung Prenzlauer Berg und ihr Tochterunternehmen sind Träger von vier vollstationären Pflegeeinrichtungen im Berliner Bezirk Pankow/Prenzlauer Berg mit insgesamt 567 Pflegeplätzen. Neben den integrativen Wohnbereichen verfügen wir über zwei Wohnbereiche für Menschen mit Demenz am Standort Gürtelstraße 32a und in der Stavangerstraße 26. Ergänzt wird unser Angebot durch seniorengerechte Appartements, eine großzügige Parkanlage und ein tiergestütztes Betreuungskonzept.

In den vier Pflegeeinrichtungen stehen die Bedürfnisse der Bewohner:innen im Mittelpunkt – getragen von einem engagierten, interdisziplinären Team aus über 500 Mitarbeitenden. Als Personalsachbearbeiter:in tragen Sie dazu bei, diesen vielfältigen Arbeitsalltag hinter den Kulissen aktiv mitzugestalten. Sie sind Teil eines professionellen Verwaltungsteams in der Geschäftsstelle, das mit Kompetenz und Weitblick dafür sorgt, dass unsere Mitarbeitenden bestmöglich betreut und begleitet werden.

Eine Kurzvorstellung der Seniorenstiftung Prenzlauer Berg durch die Vorstandsvorsitzende Heidrun Kiem ist auf unserem Youtube-Kanal zu finden.

Wenn Sie eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit suchen, sind Sie bei uns genau richtig!

• Sie übernehmen die Gehaltsabrechnung unter Verwendung des EDV-Systems SAGE HR.
• Sie legen digitale und analoge Personalakten an und pflegen diese sorgfältig.
• Sie erstellen Arbeitsverträge sowie Arbeitsbescheinigungen.
• Zu Ihren Aufgaben gehört die allgemeine Personalverwaltung.
• Sie sind für die Verwaltung von Fehlzeiten zuständig.
• Ebenso übernehmen Sie die Bearbeitung und Verwaltung von Mitarbeiterdarlehen.
• Sie erstellen Reisekostenabrechnungen.
• Das Meldewesen fällt ebenfalls in Ihren Aufgabenbereich.
• Als Ansprechpartner:in stehen Sie den Mitarbeitenden bei Fragen zur Gehaltsabrechnung und zur betrieblichen Altersversorgung zur Verfügung.
• Darüber hinaus fungieren Sie als Ansprechpartner:in für Krankenkassen und Behörden.
• Sie fertigen regelmäßig Personalstatistiken an.
• Zudem unterstützen Sie die Führungskräfte bei personalbezogenen Fragestellungen und Anliegen.

• Sie verfügen über eine mindestens kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer Zusatzqualifikation zum Personalfachkaufmann (m/w/d) oder einer vergleichbaren Qualifikation.
• Sie bringen Berufserfahrung im Personalwesen sowie in der Gehaltsabrechnung mit.
• Sie besitzen fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie im Pfändungsrecht und im Tarifvertragsrecht.
• Eine flexible und pragmatische Herangehensweise an situative Herausforderungen und sich verändernde Rahmenbedingungen zeichnet Sie aus.
• Ihre Arbeitsweise ist selbständig, zuverlässig und sehr genau; zudem halten Sie gesetzte Termine zuverlässig ein.
• Sie beherrschen den sicheren Umgang mit MS-Office-Produkten.
• Sie haben Erfahrung im Umgang mit Software zur Gehaltsabrechnung.
• Darüber hinaus bringen Sie Eigeninitiative, eine ausgeprägte Planungs- und Organisationsfähigkeit sowie Kommunikationsstärke mit.

Sie arbeiten bei einem ausgezeichneten Arbeitgeber, dem das Wohlbefinden und die Zufriedenheit der Mitarbeitenden wichtig ist. Talente werden durch vielfältige Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten gefördert. Darüber hinaus machen wir uns stark für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

Weil Sie uns wichtig sind:

• Bei uns erwartet Sie ein unbefristeter Arbeitsvertrag in Voll- oder Teilzeit – mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von mindestens 30 bis maximal 40 Stunden.
• Sie erhalten eine leistungsgerechte Vergütung sowie eine zusätzliche Jahressonderzahlung.
• Darüber hinaus bieten wir Ihnen vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersversorgung zur finanziellen Absicherung.
• Dank flexibler Arbeitszeiten von Montag bis Freitag gestalten Sie Ihre Arbeitswoche individuell – an einem vielseitigen und abwechslungsreichen Arbeitsplatz.
• Sie profitieren von 30 Tagen Urlaub im Jahr und einer verbindlichen, verlässlichen Urlaubsplanung.
• Eine kompetente und fundierte Einarbeitung erleichtert Ihnen den Einstieg in Ihre neue Aufgabe.
• Unsere Geschäftsstelle ist verkehrsgünstig gelegen, und wir unterstützen Sie mit einem Fahrtkostenzuschuss für den öffentlichen Nahverkehr.
• Am Arbeitsplatz stehen Ihnen gesunde Mahlzeiten zur Verfügung.
• Zudem fördern wir Ihre berufliche Entwicklung durch breitgefächerte Weiterbildungs- und Fortbildungsangebote.
• Freuen Sie sich auf eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einer gemeinnützigen und sozialen Institution mit Sinn und Perspektive.

Bei Bedarf kann unser Kooperationspartner berlinovo Apartment kostengünstige möblierte Apartments zur Verfügung stellen.

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