Jobbeschreibung
Das Max-Planck-Institut für Biologie Tübingen und das Friedrich-Miescher-Laboratorium erforschen grundsätzliche Fragen der modernen Biologie auf mehreren Organisationsebenen der Lebewesen. Das Institut und Laboratorium bestehen derzeit aus sechs wissenschaftlichen Abteilungen und mehreren Forschungsgruppen. Die insgesamt etwa 350 Mitarbeiter*innen kommen aus über 50 Ländern. Professionell unterstützt werden beide Institute sowie das Max-Planck-Haus durch eine Verwaltung am Standort.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist folgende Stelle zunächst befristet auf zwei Jahre in Teilzeit (50 %) zu besetzen:
Fremdsprachensekretär*in (m/w/d)
- Unterstützung von vier wissenschaftlichen Forschungsgruppen in allen administrativen Angelegenheiten
- Planung und Buchung von Dienstreisen ins In- und Ausland
- Bestellung von Materialien in Zusammenarbeit mit der Einkaufsabteilung
- Unterstützung bei der Einstellung neuer Mitarbeiter*innen
- Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen
- Organisation von Veranstaltungen
- Abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretär*in oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgezeichnete organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
- Sichere Beherrschung digitaler Systeme (z. B. Microsoft Office)
- Freude an einer Tätigkeit in einem dynamischen und internationalen Umfeld
- Eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem internationalen und modernen wissenschaftlichen Umfeld mit entsprechender Einarbeitungszeit
- Vergütung nach TVöD Bund entsprechend der Qualifikation und Berufserfahrung bis Entgeltgruppe 8, einschließlich arbeitgeberfinanzierter betrieblicher Altersversorgung
- Zuschuss zum Jobticket
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement, u. a. Yoga-Kurse, Gesundheitstage
Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
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