Jobbeschreibung
Werde Teil unseres erfolgreichen Teams bei Paulus Zauber Straßenbau!
Als mittelständisches, familiär geführtes Unternehmen sind wir die Experten im Straßenbau in Berlin. Wir meistern Herausforderungen im Bereich Pflaster-, Asphalt- und Betonarbeiten mit einem motivierten Team und viel Erfahrung. Wenn auch du Teil dieses Teams werden möchtest und mit uns an jeder neuen Herausforderung wachsen willst, dann bist du bei uns genau richtig!
Werde Teil unseres Teams als Sekretär*in im Front Office
Als Sekretär*in im Front Office bist du die erste Anlaufstelle für Gäste, Kunden und unser Team. Deine Aufgaben sind vielseitig und wichtig für den reibungslosen Ablauf in unserem Büro:
- Gästeempfang und Kommunikation: Du begrüßt unsere Gäste freundlich und professionell und bist die zentrale Ansprechperson per Telefon, E-Mail und anderen Kommunikationskanälen.
- Büroorganisation: Du kümmerst dich um die Ablage, die Datenbankpflege und unterstützt uns bei der Vorbereitung von Meetings.
- Unterstützung der Buchhaltung: Du erledigst vorbereitende Aufgaben für die Buchhaltung und erstellst Rechnungen mit dem BRZ-Programm.
- Rechnungsmanagement: Du bearbeitest Eingangs- und Ausgangsrechnungen und sorgst dafür, dass alle administrativen Prozesse reibungslos laufen.
- Eine kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) oder im Bereich Büromanagement
- Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat oder als Office Manager*in
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung mit MS Office, insbesondere Excel und Word
- Eine teamorientierte Arbeitsweise und freundliches Auftreten
- Stressresistenz und Organisationsgeschick
- Unbefristete Festanstellung in einem wachsenden Unternehmen
- Leistungsgerechte Vergütung und 13. Monatsgehalt
- 30 Tage Urlaub zur Erholung
- Sonderzahlungen als zusätzlicher Bonus
- Kostenfreie Getränke im Büro
- Moderne technische Ausstattung und sehr gute Arbeitsbedingungen
- Familiäres Betriebsklima mit flachen Hierarchien
- Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung