Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Jobbeschreibung

Mit mehr als 600 Mitarbeitern aus 39 Nationen an 12 bayerischen Standorten gehört Labor Becker zu einem der wegweisenden Labormedizinunternehmen unter ärztlicher Führung, welches das gesamte Spektrum der labordiagnostischen Untersuchungen abdeckt – Basislabor, Speziallabor und Krankenhauslabor, alles aus einer Hand.

Als etablierter, vertrauensvoller Ansprechpartner im Verbund mit Ärzten und Kliniken dienen wir dem Gesundheitswesen, indem wir exzellente Diagnostik garantieren, für reibungslose Prozesse sorgen und sowohl uns als auch unser Angebot kontinuierlich weiterentwickeln und optimieren. Unser Leistungsspektrum umfasst mehrere Tausend Diagnostikverfahren von A wie Antikörpernachweis bis Z wie zytoalbuminäre Dissoziation, Befundinterpretation und konsiliarische Beratung durch Fachärzte und Spezialsprechstunden.

Uns vereint der Grundsatz, dass hinter jeder Probe ein Mensch steht, der qualitativ hochwertige und werteorientierte Labormedizin verdient. Was uns auszeichnet, ist Vielfalt – unterschiedliche, sinnstiftende Aufgaben in einem kulturell diversen Team.

Hier erfahren Sie mehr über uns als Top-Arbeitgeber: labor-becker.de/karriere/top-job

• Ankommen und Weiterentwickeln: Wir arbeiten Sie intensiv in ein interessantes Aufgaben­gebiet ein.
• Ausstattung: Helle und moderne Arbeitsplätze mit einer State-of-the-Art-Ausstattung bieten die idealen Arbeits­bedingungen für Spaß bei der Arbeit.
• Arbeitszeitmodelle: Wir bieten Voll- oder Teilzeit mit planbaren Arbeits­zeiten und Freizeit­ausgleich.
• Attraktive Vergütung: Neben attraktiver Vergütung zahlen wir Zuschläge für Samstags-, Sonntags-, Feiertags- und Nacht­arbeit.
• Zahlreiche Zuschüsse: Wir unterstützen Sie mit Fahrtkosten- und Kinderbetreuungs­zuschuss, kostenfreien Getränken und einem subventionierten Mittagessen (am Standort Führichstraße).
• Überdurchschnittliche Urlaubstage: Sie erhalten 30 Urlaubstage sowie anlass­bezogene Sonder­urlaubstage.
• Altersvorsorge: Wir kümmern uns um Ihre betriebliche Alters­vorsorge.
• Flache Hierarchien: Ein ausgezeichnetes Betriebsklima mit flacher Hierarchie gewährleistet kurze Entscheidungs­wege im Unternehmen.
• Sicherheit: Wir bieten einen sicheren, zukunfts­orientierten Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Unternehmen.
• Events: Regelmäßige, tolle Mitarbeiter- und Team-Events lassen den Spaß nicht zu kurz kommen.
• Gute Verkehrsanbindung: Unsere Standorte sind sehr gut mit öffentlichen Verkehrs­mitteln erreichbar.

Sie sind Organisationsprofi mit medizinischem Hintergrund, behalten auch bei komplexen Abläufen den Überblick und bringen Menschlichkeit und Verlässlichkeit mit? Dann möchten wir Sie gerne kennenlernen!

Zur Unterstützung unseres Geschäftsleitungskreises suchen wir eine engagierte und empathische Persönlichkeit, die insbesondere den medizinischen Leiter und den Chief Operating Officer in einem kollegialen Doppelsekretariat mit einer erfahrenen Kollegin unterstützt. Die Stelle ist in Teilzeit zu besetzen.

Im Detail:

Assistenz mit medizinischem Fokus:

• Organisation und Koordination von Terminen, inklusive Reiseplanung, Kongressvorbereitung und Gästebetreuung
• Unterstützung bei der Vorbereitung wissenschaftlicher Publikationen und Vorträge mithilfe von PowerPoint und KI
• Protokollführung bei ärztlichen Besprechungen
• Mitarbeit bei Projekten, Recherchen, Auswertungen und Verbandskommunikation (z. B. Berufsverband Deutscher Laborärzte)
• Unterstützung bei Anträgen, Zulassungen und Weiterbildungsbefugnissen
• Unterstützung der Leitung in der Betreuung der Kunden aus dem Bereich Krankenhaus

Backoffice im Herzen der Geschäftsführung:

• Persönliche Assistenz für Mitglieder der Geschäftsleitung mit breit gefächertem Aufgabenspektrum
• Empfang und Betreuung von Gästen
• Koordination von Veranstaltungen und Mitarbeiter-Events
• Bearbeitung eingehender Korrespondenz (Post, E-Mails und Ad-hoc-Anfragen)
• Organisation von Meetings inklusive Agendaerstellung, Protokoll und Nachverfolgung
• Unterstützung bei internen Abläufen, Beschwerden, Unterschriftenprozessen und sensiblen Themen
• Gegenseitige Urlaubsvertretung mit der Assistenz der Geschäftsführung

• Eine erfolgreich abgeschlossene medizinische oder kaufmännische Ausbildung; alternativ ein abgeschlossenes Studium
• Mehrjährige Erfahrung im medizinischen Umfeld (z. B. Krankenhaus, MVZ, Praxisleitung), idealerweise in einer Führungssekretariats- oder Verwaltungsfunktion
• Versierter Umgang mit MS Office, Outlook sowie die Bereitschaft, moderne Tools (z. B. KI, digitale Whiteboards, Kanban) zu nutzen
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ein hohes Maß an Verantwortungsgefühl, Diskretion und Loyalität
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, vorausschauende Denkweise und Hands-on-Mentalität
• Empathisches und sicheres Auftreten, gepaart mit diplomatischer Durchsetzungskraft
• Gute Umgangsformen, aber auch keine Scheu, mit anzupacken

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