Jobbeschreibung
TECHNOLOG ist ein familiengeführtes Ingenieurbüro für Schiffsentwurf, -konstruktion und maritime Beratung. Mit Standorten in Hamburg und Bremen sind wir international tätig und beschäftigen uns mit Schiffdesigns aller Art. Wir entwickeln maßgeschneiderte Entwürfe für unsere privaten und öffentlichen Kunden - vom Forschungsschiff für Küstengewässer bis hin zu Containerriesen, die auf den Meeren dieser Welt zu Hause sind. Unser Anspruch ist es unseren Kunden und Kundinnen innovative, zukunftsorientierte und nachhaltige Lösungen für die Schifffahrt von Morgen zu präsentieren. Wertschätzung, Zuverlässigkeit, Vertrauen und Raum für kreative Ideen sind dabei die Werte, für die TECHNOLOG steht.
Für unseren Standort in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt dich als:
Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (25 Std.)
Ort: Hamburg
- Organisation des Büroalltags in allen Belangen des Tagesgeschäfts
- Kalender- und Reisemanagement
- Erstellung von Präsentationen, Dokumentationen und Korrespondenz
- Verantwortlichkeit für die Telefonzentrale, z.B. u.a. Entgegennahme telefonischer Anfragen von Kundinnen und Kunden; Notiz und Weiterleitung der eingegangenen Telefonate.
- Digitalisierung von Daten und Dokumenten inklusive strukturierter Ablage
- Unterstützung in Rechnungsstellungen, Rechnungsprüfungen und Reisekostenabrechnungen
- Vorbereitung und Organisation von u.a. Kundenbesuchen einschl. Catering, Messeauftritten und Firmenveranstaltungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Kenntnisse
- Vorzugsweise mehrjährige Erfahrung in der Assistenzfunktion
- Deutsche Sprache perfekt in Wort und Schrift, Englisch in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Hoher Organisationsgrad und eine strukturierte, zuverlässige Vorgehensweise
- Sicheres, höfliches Auftreten und ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern
- Interessante und eigenverantwortliche Aufgaben
- 30 Tage Urlaub (in Vollzeit)
- Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
- Kurze Entscheidungswege, direkt der Geschäftsführung unterstellt
- Flexible Arbeitszeiten und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Gründliche und individuelle Einarbeitung
- Kollegiales Betriebsklima mit Team-Events und gemeinsamen Aktivitäten
- Arbeitsplatz mit Elbblick