Jobbeschreibung
Wir suchen Dich ab sofort, in Vollzeit oder auch in Teilzeit für mind. 20 Wochenstunden
- Office Management-Aufgaben, u. a. Terminvereinbarung und -vorbereitung, Postverteilung, Unterschriftenlauf, digitale Dokumentenablage sowie Erstellung von Beschluss- und Vertragsentwürfen.
- Unterstützung im Tagesgeschäft, Pflege der digitalen Fristenkontrolle, Dateneinspielungen sowie gelegentlich Rechnungserstellung und Vorerfassung sowie Bearbeitung von Reisekosten.
- Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten, u. a. Zusammenstellung von Unterlagen, Verteilung, Ablage sowie Offenlegung der Jahresabschlüsse.
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Erste Berufserfahrung
- Gute MS-Office Kenntnisse
- Dienstleistungsorientierung, Kontaktfreudigkeit und Teamfähigkeit
- Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
Wenn Du bereits Erfahrungen im Office Management gesammelt und Lust auf einen vielfältigen Job hast, bist Du bei uns genau richtig!
- Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten durch Vertrauensarbeitszeit, Möglichkeit für Home Office bzw. mobiles Arbeiten sowie 30 Tage Urlaub
- Lage & Ausstattung: Zentrale Innenstadtlage und moderne Büroausstattung
- Mobilität: Zuschuss zum Deutschlandticket und Fahrradleasing mit JobRad
- Sicherheit: Wirtschaftliche Stabilität durch sichere und bewährte Geschäftsmodelle und betriebliche Altersvorsorge
- Onboarding & Weiterbildungsangebote: Strukturierte Einarbeitung, feste Ansprechpartner/innen, Feedbackgespräche, individuelle Weiterbildung durch unsere interne Lernplattform Campus und externe Seminarangebote
- Teamgeist: Offenes und hilfsbereites Team, gruppenweite Vernetzung durch u.a. Firmen- und Teamevents sowie mehrere Betriebssportgruppen
- Umfassendes Sportangebot: Vergünstigte Nutzung von vielen Fitnessstudios, Schwimmbädern und anderen Sportanbietern deutschlandweit über EGYM Wellpass
- Weitere Vergünstigungen: Mitarbeiterrabatte bei diversen Online-Shops, sowie kostenfreies Bio-Obst, Kalt- und Heißgetränke