Jobbeschreibung
Oberbayern mitgestalten
Wir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Behörde in München mit über 2000 Beschäftigten und verschiedenen Standorten in Oberbayern. Als Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger, Kommunen, Behörden und Verbände tragen wir in einem vielfältigen Aufgabenspektrum zum Wohl der Allgemeinheit und des Einzelnen in Oberbayern bei. Verantwortungsbewusst sorgen wir für einen gerechten Ausgleich zwischen den unterschiedlichen öffentlichen und privaten Interessen.
Für unser Sachgebiet 14.1 – Flüchtlingsunterbringung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine oder einen
Verwaltungsmitarbeiterin oder Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für die Übergangswohnheime in Bernau am Chiemsee, Unterwössen, Bad Reichenhall und Schönau am Königssee mit Dienstort Bad Reichenhall
in Teilzeit mit 75 % der regelmäßigen Arbeitszeit
Das Sachgebiet 14.1 – Flüchtlingsunterbringung ist u. a. zuständig für die Unterbringung und Versorgung von Leistungsberechtigten nach dem Asylbewerberleistungsgesetz (AsylbLG). Hierfür betreibt die Regierung von Oberbayern Gemeinschaftsunterkünfte für Asylbewerberinnen und Asylbewerber sowie Übergangswohnheime für Spätaussiedlerinnen und Spätaussiedler, jüdische Emigrantinnen und Emigranten und Kontingentflüchtlinge im Regierungsbezirk Oberbayern.
- Durchführung allgemeiner Verwaltungstätigkeiten einschließlich der Pflege der Belegungsliste, der Erstellung sowie Bearbeitung von Bedarfsmeldungen für Erst- und Ersatzbeschaffungen von Inventar oder Reparaturaufträgen sowie der Abwicklung mittels digitalisierter Aktenführung
- Ansprechperson für Asylbewerbende einschließlich der Abwicklung des Parteiverkehrs sowie der Vermittlung an geeignete Anlaufstellen und Behörden
- Vertretung der Verwaltungsleitung in deren Abwesenheit einschließlich der Steuerung von Verwaltungsprozessen und der Bearbeitung von Rechnungen
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit internen und externen Behörden wie Polizei, Feuerwehr, Jugendamt, Leistungsträgern und Trägern der Sozialberatung
- Erstellung und Pflege von Statistiken
- Pflege der Personen- und Aufenthaltsdaten im Fachverfahren integriertes Migrantenverwaltungssystem (iMVS)
- Gelegentliche Dienstfahrten zu den betreuten Übergangswohnheimen zur Unterstützung vor Ort
- Soziale und interkulturelle Kompetenz, insbesondere Team- und Konfliktfähigkeit
- Organisationsfähigkeit, Engagement und Leistungsbereitschaft
- Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office-Produkte)
- Physische und psychische Belastbarkeit
Bitte beachten Sie, dass vor Aufnahme der oben genannten Tätigkeit ein Impfschutz oder eine Immunität bezüglich Masern oder eine Kontraindikation betreffend einer Masernschutzimpfung nachgewiesen werden muss.
Darüber hinaus wünschen wir uns:
- Abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise in der Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich
- Führerschein der Klasse B (vormals Klasse 3)
- Eine tarifrechtliche Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 TV-L; nähere Informationen finden Sie z. B. unter oeffentlicher-dienst.info
- Eine befristete Beschäftigung für die Dauer von zwei Jahren, eine Entfristung ist möglich
- Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in Bad Reichenhall
Darauf dürfen Sie sich freuen:
- Wertschätzenden Umgang zwischen Führungskräften sowie allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
- Flexible Arbeitszeitmodelle, mobiles Arbeiten
- Attraktive Sozialleistungen, wie zum Beispiel eine betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen
- Jahressonderzahlung
- JobBike Bayern
- Kooperationsvereinbarung mit Anbietern für Sportmöglichkeiten für eine vergünstigte Mitgliedschaft („Fitness-Flatrate“)
- Fortbildungsmöglichkeiten
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz
Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern die Wahrnehmung der Aufgaben in Vollzeit gesichert ist.
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