Jobbeschreibung
Wir sind die evocenta GmbH, ein High-Tech-Unternehmen, das sich auf angewandte Künstliche Intelligenz spezialisiert hat. Im Zentrum unserer Lösungen steht unsere eigenentwickelte „AI as a Service“-Lösung EMMA®, die intelligente Automatisierung an der Schnittstelle zu Kunden ermöglicht. Darüber hinaus unterstützen wir unsere Kunden bei der erfolgreichen Transformation ihrer digitalen Prozesse.
Werde Teil unseres Teams als
kaufmännische/r Angestellte/r (w/m/d)
in der Verwaltung, HR und Einkauf!
Wir arbeiten mit Leidenschaft und Teamgeist an den Herausforderungen von morgen. Wenn du Lust hast, in einem flexiblen, kreativen Umfeld Verantwortung zu übernehmen, dann suchen wir genau dich! Wir suchen einen kaufmännischen Allrounder (m/w/d), der uns in der Verwaltung, im Personalwesen (HR) und im Einkauf tatkräftig unterstützt.
- Allround-Talent für die Verwaltung:
- Du koordinierst Termine und Meetings und sorgst dafür, dass sich Gäste und Mitarbeiter wohl fühlen.
- Du bist die zentrale Anlaufstelle für administrative Aufgaben und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft.
- Du pflegst Datenbanken und Akten mit einem Lächeln und einem Blick fürs Detail.
- HR-Support mit Herz:
- Du bist aktiv im Recruiting-Prozess und unterstützt bei der Sichtung von Bewerbungen und der Kommunikation mit Kandidaten.
- Du kümmerst dich um administrative HR-Aufgaben wie die Erstellung von Arbeitsverträgen und Zeugnissen.
- Du behältst den Überblick bei der Koordination der optimalen und vorgeschriebenen Arbeitsplatzgestaltung.
- Du übernimmst die zentrale Rolle im On-/Off-Boarding Prozess
- Einkauf mit Weitblick:
- Du übernimmst die Bestellung von Büro- und Betriebsmaterialien – immer mit Blick auf die bestehenden Compliance- und ISO-Vorschriften.
- Du pflegst Datenbanken und den Kontakt zu Lieferanten.
- Du behältst den Überblick über Bestände und kümmerst dich um den Nachschub.
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation und vielleicht sogar erste Erfahrungen in Verwaltung, HR oder Einkauf.
- MS Office beherrschst du wie kein Zweiter und auch neue Tools lernst du schnell.
- Du arbeitest selbstständig, strukturiert und behältst auch in stressigen Momenten den Überblick.
- Deine Kommunikation ist klar und du hast Freude daran, Menschen zu unterstützen – sei es im Team oder im Kontakt mit externen Partnern.
- Diskretion ist für dich selbstverständlich und du gehst vertrauensvoll mit sensiblen Informationen um.
- Ein abwechslungsreicher Job mit viel Raum für eigene Ideen und Verantwortung.
- Ein dynamisches, kreatives Team, das gemeinsam an einem Strang zieht.
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, nach Absprache auch von zu Hause zu arbeiten.
- Eine faire Vergütung