Jobbeschreibung
Wir betreiben gehobene Betriebsrestaurants für die Mitarbeiter und Gäste von namhaften Unternehmen in und um München. Hier suchen wir ab sofort engagierte Bewerber für unseren Standort Pullach als
Sachbearbeiter (m/w/d) für die Unterstützung in der Cateringverwaltung
Arbeitszeit: Montag bis Freitag
ca. 08:00 - 16:30 Uhr
Anstellungsart: Vollzeit
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben (z.B. Post / Präsentationserstellung, Materialbestellungen, Korrespondenz mit Lieferanten und Kunden)
- Zeitmanagement
- HACCP-Verantwortlichkeit (Ansprechpartner für Audits, Arbeitssicherheit und Qualitätsmanagement)
- Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Verträgen und Berichten
- Einkaufs- und Workflow-Management: erstellen und bearbeiten von Einkaufswagen und Workflows in SAP SRM.
- Tägliche Abrechnung der Kassen, wöchentliche Abrechnung der Aufwerter und Automaten
- Rechnungserstellung und Abrechnung der internen Bewirtungen und Events, sowie für externe Kunden
- Erstellung und Veröffentlichung der Speisepläne (Sharepoint / Visio / Allergene)
- Bearbeiten und weiterleiten von Waren- und Lebensmittelbestellungen
- Lieferschein- und Rechnungskontrolle, sowie die Vorbereitung für die Buchhaltung
- Pflege des Warenwirtschaftsprogramm (Eingabe der Rechnungen, Erstellung von Bestellungen / -listen,)
- Investitionsmanagement
- Pflege und Neuerstellung von Rahmenverträgen und Gefährdungsbeurteilungen
- Planung und Durchführung kleinerer Personalschulungen (Internes und Externes Personal)
- Anlaufstelle für Sonderprojekte (Gesundheitstag, Sharepoint-Migration)
- Unterstützung bei technischen Problemen
- Flexible Einsätze in verschiedenen gastronomischen Bereichen
- Urlaubsvertretung für zwei Kollegen
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, gerne mit Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
- sehr gute PC-Kenntnisse (MS Office, SAP)
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- HACCP-Schulung wünschenswert
- Hohes Maß an Serviceorientierung, Teamfähigkeit, Geduld, Belastbarkeit, Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein und Vertraulichkeit
- Außerdem sind Sie flexibel und zuverlässig
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- ein angenehmes Betriebsklima
- besondere Arbeitszeit: Wochenenden und Feiertage frei
- je nach Betriebszugehörigkeit bis zu 30 Tage Urlaub
- Weihnachtsgeld
- Bereitstellung der Berufskleidung inkl. Reinigung
- sicherer Arbeitsplatz mit geregelten Arbeitszeiten Montag bis Freitag
- Weiterbildungsangebote
- eine strukturierte Einarbeitung
- abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld
- gutes Team mit netten Kollegen/innen
- attraktives, modernes Ambiente und neueste Technik
- hervorragende Küche
- internationale Gäste