Jobbeschreibung
Die UDO Universitätsklinikum Dienstleitungsorganisation GmbH ist ein Tochterunternehmen des Universitätsklinikums Tübingen. Mit ca. 900 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern betreuen wir unter anderem das komplette Universitätsklinikum Tübingen als Full-Service-Dienstleister in den Bereichen Catering, Gebäudereinigung und Logistik. Dabei leisten wir seit jeher weit mehr als die branchenüblichen Standards – das ist die Basis für unseren Erfolg.
Wir sind die Unsichtbaren...
Stell Dir vor: DU als Teammitglied bei der UDO GmbH – dem Full-Service-Dienstleister des Universitätsklinikums Tübingen!
Komm ins Team Personal / Human Resources!
HR Assistenz / Personaladministration / Personalsachbearbeitung (m/w/d) bis 30 Std./Woche
Stellennummer 103468 in DE-Tübingen [72072] () – Teilzeit
- Administration und Sachbearbeitung eines definierten Mitarbeiterkreises
- Erstellung und Vorbereitung aller HR-relevanten Unterlagen
- Administrative Betreuung der Mitarbeiter vom Eintritt bis zum Austritt (gesamter HR-Lebenszyklus)
- Enge Zusammenarbeit mit dem HR-Team vor Ort und der externen Lohnbuchhaltung, sowie bei Einstellung mit den Fachbereichen
- Umsetzung der diversen und internationalen Unternehmenskultur
Aufgabe:
- Vielfältige Tätigkeit: Bei uns ist immer was los – Langeweile? Gibt's nicht!
- Arbeit mit Sinn: Du arbeitest jeden Tag in einem systemrelevanten Umfeld
- Eine abgeschlossene Ausbildung aus einem HR-Bereich und/oder alternativ Berufserfahrung in der Personalabteilung
- Gute Kenntnisse in HR-Programmen (bspw. SAP, digitale Personalakte, etc.) und bei der Nutzung des Windows-Office-Pakets
- Du findest Dich im Tarifgefüge zurecht und kennst Dich in arbeitsrechtlichen Hintergründen aus
- Dir liegen administrative Vorgänge und die Zusammenarbeit mit Ämtern fällt Dir nicht schwer
- Dynamik, Selbständigkeit, Zuverlässigkeit und sehr gute Deutschkenntnisse zeichnen Dich aus
...Siehst Du uns jetzt?!
- ...geben Dir einen sicheren Arbeitsplatz, weil Du mit uns eine systemrelevante Aufgabe übernimmst
- ...haben mehr als 50 Nationalitäten bei uns im Team
- ...halten zusammen, erreichen immer das Beste und fördern, fordern und entwickeln unsere Team-Mitglieder
- ...sind der Full-Service-Dienstleister des Universitätsklinikums Tübingen in den Bereichen: |Catering |Gebäudereinigung |Lagermanagement |Logistik
- ...denken fortschrittlich und fördern den ökologischen Unternehmensgrundsatz
- ...verbinden unsere Bereiche zu einer gut funktionierenden Gemeinschaft
Team & Gesundheit:
- Gemeinschaft: Wir sind mehr als ein Team – wir sind eine starke Community, die zusammenhält und voneinander lernt
- Unternehmenskultur: Offenheit, Inklusion und Diversität sind uns wichtig. Deine Ideen zählen und wir feiern gerne gemeinsam die Erfolge
- Umweltfreundlich unterwegs: Bei uns erhältst Du Rabattmöglichkeiten zum Erwerb von E-Bikes
- Fit bleiben: Wir unterstützen Firmenfitness mit dem Partner MC Shape
Bezahlung und Arbeitszeit:
- Familie und Beruf: Wir bieten Dir geregelte Arbeitszeiten und flexible Arbeitszeitmodelle
- Sicherer Job: Deine Arbeit bei uns ist langfristig und sicher
- Anerkennung: Dein Beitrag ist wertvoll und wird angemessen honoriert
Mobilität und weitere Benefits:
- Perfekt vorbereitet: Wir stellen Dir kostenfreie Arbeitskleidung zur Verfügung
- Verpflegung: Bei uns erhältst Du ein nicht endendes Kontingent an Kaffee, Tee und Kaltgetränken. Du kannst täglich frisches Essen in der Betriebskantine genießen
- Mitarbeitervergünstigungen: Du erhältst Rabattmöglichkeiten beim Ticket für die öffentlichen Verkehrsmittel und exklusive Vergünstigungen bei ausgewählten Partnern
- Entspannt zur Arbeit: Bei uns hast Du kostenlose Parkmöglichkeiten