Jobbeschreibung
ZYTOMICS mit dem Schwerpunkt In-vitro-Diagnostik vereint unter einem Dach Zytomed Systems GmbH, ZytoVision GmbH, 42 life sciences GmbH & Co. KG, Diagomics SAS, ZytoMax GmbH und ZytoMax Schweiz GmbH.
Als führender Hersteller und Anbieter eines sich ständig weiterentwickelnden und umfassenden Portfolios an klinischen Krebsdiagnostikprodukten ist es unser Ziel und unsere Aufgabe, Pathologen in öffentlichen Einrichtungen und privaten Laboren mit Produkten, Lösungen und Fachwissen auszustatten, die sie für eine präzise und zuverlässige Krebsdiagnose benötigen.
Für unseren Standort in Berlin suchen wir
Office Manager (m/w/d) in VZ/TZ (ab 30h)
Das Team Office Management arbeitet an verschiedenen Standorten in Deutschland und Frankreich und hat vielfältige Aufgaben: Du bist verantwortlich für die Standortverwaltung, die Büroorganisation sowie die Unterstützung der Geschäftsleitung in Berlin. Als Allroundtalent hast du viele Themen gleichzeitig im Blick und leistest dadurch einen wichtigen Beitrag zum Unternehmenserfolg.
- Du kümmerst dich um die Organisation unseres Büroalltags und sorgst für effiziente Abläufe im Tagesgeschäft
- Du bist die zentrale Ansprechperson für Kolleginnen und Kollegen, für Besucher und externe Dienstleister
- Du bist verantwortlich für den reibungslosen, organisatorischen Ablauf von Meetings
- Du organisierst Mitarbeiterevents mit viel Spielraum für kreative Entfaltung
- Du übernimmst vielfältige administrative Aufgaben und Themen wie z.B. Fuhrparkmanagement, Arbeitssicherheit, Einkauf, Datenpflege und Digitalisierung
- Du trägst Verantwortung für Projekte in Zusammenarbeit mit dem Team Lead Office Management
- Du bist ein Profi im Office Management und bringst dein kaufmännisches Knowhow und deine Gastgeber-Mentalität ein.
- Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung z.B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Hotelfachmann/-frau mit.
- Du verfügst über ein großes Organisations- und Koordinationstalent, arbeitest selbstständig vorausschauend und verantwortungsvoll
- Du bist versiert in professioneller Kommunikation, ein „Kümmerer“ mit einem ausgeprägten Sinn für Dienstleistung
- Du verfügst über eine „Hands-On-Mentalität“, siehst, was zu tun ist und gehst an die Arbeit
- Du bist ein Teamplayer und hast gleichzeitig Spaß an selbstständigen und eigenverantwortlichen Tätigkeiten
- Du bist versiert im Umgang mit MS-Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
- Du hast fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Eine interessante, zukunftsorientierte Aufgabe in einem international erfolgreichen und wachsenden Unternehmen aus dem Bereich der Krebsdiagnostik
- Eine wertschätzende Führungskultur und ein respektvolles und kollegiales Miteinander bei einem verantwortungsvollen Arbeitgeber
- Ein Unternehmen mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und einem sehr guten Arbeitsklima
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag, eine Vergütung, die deiner Qualifikation und Erfahrung entspricht,
- Teilzeitmodelle ab 30 Stunden / 5 Tage pro Woche möglich
- individuelle Fort- und Weiterbildung
- Team-Events wie z.B. Sommerfest und Weihnachtsfeier
- Flexible Arbeitszeiten für eine gesunde Work-Life-Balance
- arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester