Jobbeschreibung
GREENBOX Landschaftsarchitekten hat sich seit seiner Gründung zu einem der erfolgreichsten Landschaftsarchitekturbüros in Deutschland entwickelt. Unser multidisziplinäres Team von rund 120 Mitarbeitenden aus den Fachbereichen Landschaftsarchitektur, Bauingenieurwesen für Straßen- und Tiefbau sowie Deponiebau realisiert bundesweit anspruchsvolle Projekte der Freiraumplanung.
Die Schwerpunkte unserer Arbeit liegen in der Gestaltung von öffentlichen urbanen Räumen, Kultur- und Bildungseinrichtungen, Sport- und Freizeitanlagen sowie von Produktions-, Lager- und Verwaltungsbauten mittlerer und großer Unternehmen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und strukturierte Projektassistenz (m/w/d) im Bereich Bauleitung, die unsere Bauleiter*innen bei der Realisierung spannender Projekte unterstützt.
- Unterstützung der Bauleitung bei der organisatorischen und administrativen Projektabwicklung
- Terminplanung Bauleiter*innen
- Pflege und Verwaltung von Projektdokumentationen
- Vorbereitung und Nachbereitung von Baubesprechungen inkl. Protokollführung
- Kommunikation mit Auftraggeber*innen, Nachunternehmer*innen
- Unterstützung in der Rechnungsprüfung
- Unterstützung im Nachtrags- und Mängelmanagement
- Erstellung Projektterminpläne mit MS Project
- Protokollierung Abnahmebegehungen
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise im Bauwesen oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in der Projektassistenz oder im Baubereich von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Word, Excel, Outlook)
- Organisationsgeschick, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Kenntnisse in VOB, AVA-Software oder Bauzeitenplanung wünschenswert, aber kein Muss
- Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld in spannenden Bauprojekten der Landschaftsarchitektur
- Mitarbeit in einem kollegialen und professionellen Team mit digitaler Arbeitsweise
- Individuelle Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Moderne Arbeitsmittel und flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice Arbeitsplatz
- Attraktive Vergütung und Entwicklungsperspektiven
- zahlreiche Benefits (Betriebsrente, Gesundheitsbudget, Job-Rad, Job-Ticket, Sportangebot u.v.m.)