Jobbeschreibung
Die Deutsche Rentenversicherung Bund ist der größte deutsche Rentenversicherungsträger und damit ein Grundpfeiler der sozialen Sicherheit in Deutschland. Wir begleiten die Menschen ihr gesamtes Leben lang – vom Berufsanfang bis ins Rentenalter. 23,3 Millionen Versicherte, 9,6 Millionen Rentner*innen sowie 3,5 Millionen Arbeitgeber*innen verlassen sich auf uns.
Für die Leitung unserer Abteilung DRV IT Infrastruktur suchen wir mehrere Personen für die Besetzung der Stelle als
Assistent*in der Dezernats- und Abteilungsleitung (m/w/div)
Ort: Berlin
Eintrittsdatum: Sofort
Bewerbungsfrist: 08.06.2025
Ausschreibungsnummer: 09-025-2025
Beschäftigung: Vollzeit (Teilzeit ist grundsätzlich möglich)
Vergütung: E8 TV EntgO-DRV
Tätigkeitsbereich
Wir sind das Gemeinsame Rechenzentrum der Deutschen Rentenversicherung an den Standorten Berlin und Würzburg. Wir stehen für einen sicheren und performanten Betrieb der Infrastruktur, die Erfüllung der relevanten gesetzlichen Normen, für die Planbarkeit von Kosten, für Wirtschaftlichkeit und IT-Beratung. Unseren Mitarbeitenden bieten wir effiziente Arbeitsabläufe und flexible Arbeitsformen. Wir suchen Sie innerhalb des genannten Bereichs als Assistent*in der Dezernatsbzw. Abteilungsleitung. Hierfür haben wir zwei Stellen zu besetzen.
- Sie gewährleiten einen reibungslosen Ablauf des Büroalltags der Dezernatsbzw. Abteilungsleitung, insbesondere durch die Übernahme der Organisation des E-Mail-Postfachs und des Kalenders
- Sie verantworten die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Terminen der Leitung
- Sie führen Korrespondenzen mit internen und externen Stakeholdern
- Sie befassen sich mit der Organisation, Koordination und Nachbereitung von virtuellen, sowie Präsenz stattfindenden Veranstaltungen
- Sie begleiten das Onboarding von neuen Mitarbeitenden für die Abteilung
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung
(idealerweise als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder haben eine vergleichbare kaufmännische, büro- oder verwaltungsorientierte Berufsausbildung) - Sie bringen eine mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Büromanagement und- organisation mit
- Sie verfügen über sichere aktuelle Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit gängiger Bürokommunikationstechnik (MS Office Anwendungen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint sowie idealerweise SAP und HCL-Notes)
- Sie haben sehr gute mündliche und schriftliche Kenntnisse der deutschen Sprache
- Darüber hinaus arbeiten Sie selbstständig und strukturiert und überzeugen durch ihr Organisationstalent
- Sie bringen Interesse an IT-Themen mit und haben keine Scheu, sich mit den technischen Begrifflichkeiten vertraut zu machen
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
- Ein familienorientiertes Unternehmen mit flexiblen und serviceorientierten Arbeitszeiten
- Eine umfassende Einarbeitung in Ihr neues Aufgabengebiet
Weitere Informationen
Zur Besetzung der Position werden wir mit Bewerbenden, die sich in der engeren Auswahl befinden, Gespräche führen.
Menschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte im Sinne von § 2 Absatz 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Wir haben uns die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen.
Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.
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