Jobbeschreibung
Die Hillwig Hausverwaltung GmbH ist ein inhabergeführtes Unternehmen mit Sitz am Rheinufer in Mainz-Kastel, mitten im Rhein-Main-Gebiet, zwischen den Großstädten Mainz, Wiesbaden und Frankfurt am Main. In der Verwaltung, der Vermietung und dem Verkauf von Immobilien bringen wir eine langjährige Erfahrung mit.
Als zuverlässiger Partner in allen Fragen der Immobilienbetreuung beauftragen uns Eigentümer mit der Verwaltung ihrer Objekte im gesamten Rhein-Main-Gebiet. Spezialisiert sind wir dabei auf die Großstädte Frankfurt, Mainz, Wiesbaden, Offenbach und Darmstadt sowie den Main-Taunus-Kreis, den Landkreis Groß-Gerau und den Rheingau-Taunus-Kreis.
Für unsere Kunden übernehmen wir rund um die Immobilienbetreuung alle notwendigen Dienstleistungen, die eine Werterhaltung und Wertsteigerung gewährleisten. Dabei greifen wir auf ein großes Netzwerk von Dienstleistern und Handwerkern zurück.
Neben unserer persönlichen und professionellen Betreuung schätzen unsere Kunden vor allem die zuverlässige Erledigung ihrer Anliegen.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n
Objektbetreuer/in (m/w/d) für unser Hausverwaltungsteam.
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Eigenständige & Ganzheitliche Betreuung von Verwaltungsobjekten (WEG-Anlagen und Mietsobjekte)
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Erledigung von Kundenkorrespondenz (Eigentümer und Mieter), Aufnahme und Bearbeitung von Kundenanliegen über unser Kundenportal
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Kommunikation, Steuerung und Kontrolle von Versorgern und Handwerkerfirmen
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Mündliche und schriftliche Korrespondenz mit Eigentümern, Dienstleistern, Kunden und Mietern
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Übernahme und Steuerung der einzelnen Vorgänge und Terminkoordination
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Übernahme der Dokumentenablage, insbesondere in digitaler Form in einem cloudbasierten System sowie dem Kundenportal
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Aufträge und Rechnungen nachverfolgen und bearbeiten
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Kommunikation innerhalb der Firma zwischen Mitarbeitern, über Apps wie MS Teams oder cloudbasierte Anwendungen
- ... du erstes praxiserprobtes Wissen in der Immobilienwirtschaft mitbringst
- ... MS Office und der Umgang mit Hard- und Software dir nicht fremd sind.
- ... Kommunikation und Serviceorientierung dir liegen.
- ... du berufliche Ambitionen hast, eigenverantwortlich arbeiten kannst.
- ... du die deutsche Sprache verhandlungssicher in Wort und Schrift beherrschst.
Wir passen zu dir, wenn ...
- ... du in einem langjährig erfolgreichen Unternehmen mit Zukunftsperspektive arbeiten möchtest.
- ... du Wert auf modernste Hard- und Software und praxiserprobte sowie prozessorientierte Abläufe legst.
- ... dir direkter und ehrlicher Kontakt zu deinem Team und zur Führungsebene wichtig ist.
- ... du keine Papierstapel auf deinem Schreibtisch mehr sehen kannst.
- ... du alle Vorgänge transparent, ganzheitlich und digital bearbeiten möchtest.
- ... du „Hausverwaltung" gemeinsam mit uns weiter digitalisieren und auf ein neues Level bringen möchtest.
- Work-Life-Balance
- Bei uns haben alle Mitarbeiter 6 Wochen Jahresurlaub. Die Einstellung erfolgt in Teil- oder Vollzeit.
- Faire Vergütung
- Die Vergütung erfolgt leistungsgerecht und ist frei verhandelbar. Bei uns zählt Qualifikation und Engagement.
- lebenslanges Lernen
- Wir organisieren regelmäßige Weiterbildungs- und Informationsveranstaltungen und fördern individuelle Qualifikation.
- Onboarding-Prozess
- Bei uns erfolgt eine begleitete Einarbeitung, Arbeitsabläufe sind dokumentiert und es wird alles erklärt. Niemand wird ins kalte Wasser geworfen oder alleine gelassen.
- modernes Arbeitsumfeld
- Wir gehen einen zukunftsorientierten Weg und bieten ein ruhiges Arbeiten mit digitaler Infrastruktur.
- Das leibliche Wohl ...
- ... liegt uns am Herzen. In unseren Büroräumen stehen dir Wasser, Kaffee, Tee und Snacks jederzeit kostenfrei zur Verfügung.
- Und noch mehr ...
- betriebliche Altersrente und Zusatzkrankenversicherung inklusive
- RMV Jobticket inklusive
- aufgeschlossenes Team und angenehmes Arbeitsumfeld direkt am Rheinufer,
kostenfreie Parkplätze vor der Tür, S-Bahn und Bus ebenso