Jobbeschreibung
Wir, die Akademie der Deutschen Medien, zählen mit rund 5.500 Teilnehmer*innen pro Jahr zu den führenden Medienakademien in Deutschland. Mit unserem Veranstaltungsprogramm haben wir uns als zentraler Ansprechpartner für systematische Weiterbildung und Qualifizierung rund um Medien, Marketing, Digital Change, Innovation und Künstliche Intelligenz etabliert. Chancen von Digitalisierung und agilem Arbeiten zu nutzen, steht bei unserem interdisziplinären Ansatz im Mittelpunkt.
Wir suchen zum 01.07.2025 eine(n) Senior Veranstaltungsmanager*in in Vollzeit.
- Organisation und Betreuung von bundesweit stattfindenden Weiterbildungsveranstaltungen (Präsenz- und Onlineformate)
- Anmoderationen und Onboardings von Referenten bei Live-Online-Trainings
- Teilnehmer- und Referentenmanagement (inkl. Rechnungsstellung & Honorarabrechnung)
- Terminliche Planung
- Veranstaltungslogistik (Abstimmung und Planung von Catering und Eventtechnik)
- Betreuung der Veranstaltungen (Seminare, Konferenzen und Abendgespräche) vor Ort
- Begleitung von Live-Online-Trainings in unterschiedlichen E-Learning Tools
- Kundenbetreuung im telefonischen, schriftlichen und persönlichen Kontakt
- Abstimmung mit Dienstleistern und internen Schnittstellen
- Allgemeine administrative Aufgaben (z.B. Anmeldewesen, Datenbankpflege)
- Berufserfahrung im Bereich Veranstaltungsmanagement, z.B. bei einem Weiterbildungsanbieter
- Strukturierte Arbeitsweise und Blick fürs Detail
- Erfahrung mit digitalen Lernformaten und Lernsoftware (v.a. Erfahrungen mit den Plattformen ZOOM oder MS Teams) wünschenswert
- Teamgeist und ausgeprägte Kommunikationsstärke
- Schnelle Auffassungsgabe und Zuverlässigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie eine sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
- Studium: Veranstaltungsmanagement, Medien/Kommunikation oder Kulturwirtschaft bzw. mehrjährige Erfahrung im Veranstaltungsbereich
- Kenntnisse der Verlags- und Medienbranche von Vorteil
- Eine spannende, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position mit vielfältigen Aufgaben
- Flexible Arbeitszeiten (im Büro und Home-Office nach Absprache)
- Ein kleines, herzliches und hoch-motiviertes Team aus kompetenten Kolleg*innen, die dich bei deiner täglichen Arbeit unterstützen
- Intensive Einarbeitung, damit ein guter Start gelingt
- Direkter Kontakt zu hochrangigen Referent*innen aus der Medien- und Digitalbranche
- Kurze Entscheidungswege, agile Strukturen und Freiraum für eigene Ideen
- Systematische Weiterbildungsplanung mit der Möglichkeit, an Präsenz- und Online-Seminaren der Akademie teilzunehmen
- Einen Arbeitsplatz im Herzen von München (Nähe Odeonsplatz)