Kanzleimanager – Leitung Verwaltung, Finanzen & HR (w/m/d)

Jobbeschreibung

Leinemann Partner gehört zu den füh­ren­den Kanz­leien für Bau­recht, Immo­bi­lien­recht und Ver­ga­be­recht in Deutsch­land. Seit der Grün­dung am 1.1.2000 hat sich die Kanz­lei zu einem der Markt­füh­rer in die­sem Be­reich ent­wi­ckelt und ist deutsch­land­weit bera­tend tätig. Die Sozie­tät hat einen weit­hin sicht­ba­ren Schwer­punkt bei Infra­struk­tur-Groß­pro­jek­ten, wie dem Neu- und Aus­bau zahl­rei­cher Auto­bah­nen, Bahn­stre­cken und Was­ser­stra­ßen, sowie beim Indus­trie-, Kraft­werks- und An­la­gen­bau wie auch bei Flug­hä­fen, Shop­ping-Cen­tern und Stadt­ent­wick­lungs­pro­jek­ten. Be­kann­teste Man­date sind u. a. der Bau des Feh­marn­belt-Tun­nels und meh­re­rer LNG-Ter­mi­nals, die Bat­te­rie­fa­brik von Volks­wagen in Salz­git­ter, der Neu­bau der Rhein­brü­cke der A 1 bei Lever­kusen, der Pro­zess um die ÖPP-Auto­bahn­stre­cke der A 1 Ham­burg-Bremen und die An­bin­dung der Off­shore-Strom­er­zeu­gung auf See über neue Hoch­span­nungs­trassen.

Für die Leitung der Verwaltung an unserem Standort in Berlin suchen wir zum nächst­mög­li­chen Zeit­punkt einen

Kanzleimanager (w⁠/⁠m⁠/⁠d)
in Vollzeit

Sie begleiten das engagierte Wachstumsprogramm einer fachlich sehr fokussierten, marktführenden Anwaltsanzlei und überzeugen dabei durch unternehmerisches Denken sowie souveränes und authentisches Auftreten auch in schwierigen Gesprächssituationen.

• Leitung der Organisation unserer Kanzlei, insbesondere der Bereiche Finanzen, Controlling, Beschaffung und HR (rund 150 MitarbeiterInnen)
• Informationsaustausch und Weitergabe, Bindeglied zwischen Managing-Partnern, Anwälten und Mitarbeitern
• Management der Miet- und sonstigen Verträge der Kanzlei, einschl. Versicherungen
• Sicherstellung eines professionellen und freundlichen Auftretens der Kanzlei
• Ansprechpartner unseres Gebäude- und Dienstleistungsmanagements in Berlin
• Organisation von Schulungen für Sicherheit, Arbeits- und Gesundheitsschutz
• Teamkoordination aller VerwaltungsmitarbeiterInnen, z. B. Urlaubsplanung und Vertretungskoordination
• Verantwortung für Feedback-Kultur, Mitarbeiterzufriedenheit
• Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen der PartnerInnen, Teilnahme an deren Sitzungen, Tagungsvorbereitung
• Mitgestaltung der Digitalisierung der Kanzlei und zugehöriger Prozesse
• Optimierung interner Arbeitsprozesse
• Konfliktmanagement
• Standortsuche und Organisation des Büroumzugs in Berlin 2026

• Möglichst ein abgeschlossenes BWL-Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im HR-Management wäre von Vorteil
• Kommunikationsstärke sowie die Fähigkeit, Aufgaben und Projekte eigenverantwortlich zu koordinieren
• Durchsetzungskraft in einer größeren PartnerInnengruppe
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Idealerweise entsprechende Berufserfahrung in einer Anwaltskanzlei
• Engagement und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit gängiger Software im Anwaltsbüro
• DATEV-Kenntnisse wären von Vorteil

• Ein dynamisches und kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
• Zusatzleistungen wie Firmenfitness („Wellhub“), eine gesunde Work-Life-Balance, ein reichhaltiges Obstangebot sowie eine große kostenlose Getränkeauswahl
• Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten
• Zahlreiche Firmenveranstaltungen wie Kanzleiausflüge, Weihnachtsfeiern, After-Work-Events etc.
• Betriebliche Altersvor­sorge
• Anspruchsvolle Aufgaben in Zusammenarbeit mit den Managing-Partnern
• Arbeitszeitliche Flexibilität, auch zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• 30 Tage Urlaub

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