Jobbeschreibung
Sachbearbeitung im Prüfungsamt
Kennziffer 12425T36
Einrichtung Prüfungsamt
Wertigkeit EG 9a TV-L
Arbeitsbeginn schnellstmöglich
Bewerbungsschluss 12.06.2025
Arbeitsumfang Teilzeit (23,75 Wochenstunden), befristet bis zum 30.06.2027
Das Prüfungsamt spielt eine zentrale und unverzichtbare Rolle in der Verwaltung unserer Hochschule. Es zeichnet sich durch abwechslungsreiche und spannende Aufgaben aus, die stets neue Herausforderungen mit sich bringen. Dabei ist das Prüfungsamt im intensiven Austausch mit vielen internen und externen Kund*innen und agiert im Spannungsfeld zwischen Wissenschaft und Verwaltung. In Zeiten von erhöhtem Arbeitsaufkommen sorgt es dafür, dass alles reibungslos abläuft, auch wenn der Termindruck einmal steigt.
- Information und Beratung von Studierenden, Prüfer*innen und Prüfungsausschüssen, insbesondere in prüfungsrechtlichen Fragen
- Anmelde- und Zulassungsverfahren zu Prüfungen
- Betreuung der Prüfungsausschüsse durch bspw. Protokollführung, Bescheiderstellung und Umsetzung der Beschlüsse
- Verwaltung der Prüfungsakten und Leistungskonten
- Anfertigung der Abschlussdokumente
Einstellungsvoraussetzung:
- abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder
- der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse
Erforderliche Fachkenntnisse und persönliche Fähigkeiten:
- sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift (min. B2 GeR), Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau (C2 GeR)
- ausführliche Fachkenntnisse des Verwaltungsrechts und der Verwaltungsvorschriften
- Fachwissen im Hochschulrecht, berufliche Erfahrung im Bereich Studierendenservice oder Prüfungsamt
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Bereitschaft für gelegentliche Überstunden
- ein Arbeitsplatz in einem interessanten, freundlichen und wertschätzenden Arbeitsumfeld
- eine intensive Einarbeitung/Onboarding
- 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche)
- gute Verkehrsanbindung, gute Anbindung an den ÖPNV
- umfassende Fort- und Weiterbildungsangebote
Im Mittelpunkt der Forschung, der Lehre und des Technologietransfers der TU Hamburg steht das Leitmotiv, Technik für die Menschen zu entwickeln. Hierbei versteht sich die TU Hamburg als familiengerechte und nachhaltig handelnde Universität mit hohem Leistungs- und Qualitätsanspruch, die in allen ihren Forschungsfeldern Exzellenz anstrebt. Interdisziplinarität, Innovation, Regionalität sowie Internationalität sind verpflichtende Grundlagen für unser Handeln.
Mit derzeit rund 8.000 Studierenden, 110 Professor*innen sowie 1.650 Mitarbeitenden zeichnet sich die TU Hamburg durch kurze Entscheidungswege und eine enge Zusammenarbeit zwischen dem Präsidium, den Instituten, Studiendekanaten, Forschungsschwerpunkten und der Verwaltung aus. Wir identifizieren uns mit einer modernen Führungskultur und pflegen ein wertschätzendes Miteinander.
Mehr