Executive Assistant (m/w/d)

Jobbeschreibung

Wir suchen dich!

Du liebst spannende Herausforderungen, bist ein Teamplayer und hast eine gute Einstellung zur Arbeit? Dann bist Du bei der FairConsult 24|7 im richtigen Team. Wir legen Wert auf zufriedene und motivierte Kollegen. Ein fairer und respektvoller Umgang in der Zusammenarbeit ist für uns essenziell. Unser Team besteht aus Fachleuten, die gerne mit- und vorausdenken. Menschen, die ihre Zukunft und die der FairConsult 24|7 mitgestalten möchten und ihre Ideen und Lösungsansätze mit uns teilen. Wir sind flexibel und bieten für jeden den passenden Einstieg.

Das erwartet dich:

F FAIR & FEEL GOOD ANSATZ
A ATTRAKTIVES GEHALT
I INNOVATIV AUFGESTELLTES UNTERNEHMEN
R RESPEKTVOLLES ARBEITS- UND UMGANGSKLIMA
C CHEFS, DIE FÜR EUCH DA SIND & FLACHE UNTERNEHMENSHIERACHIEN
O OFFENE UND TRANSPARENTE KOMMUNIKATION
N NEUE UND SPANNENDE HERAUSFORDERUNGEN
S SUPERMODERNE ARBEITSMITTEL UND GROßARTIGES DESIGN OFFICE
U UNTERSTÜTZUNG UND WEITERBILDUNG
L LEIDENSCHAFT UND PROFESSIONELLE EINSTELLUNG ZUR ARBEIT
T TEAMARBEIT UND MITEINANDER

• Persönliche Assistenz unseres Geschäftsführers
  • Unterstützung in allen Belangen
  • Begleitung bei bestimmten Geschäftsreisen zur Organisation, Protokollführung etc.
  • Terminkoordination für Intern und Extern
• Angebotserstellung und (-nach)-bearbeitung
• Kundenkontakt
• Reiseorganisation
  • Buchung von Bahn, Flug, Hotels und Mietwagen
  • Abstimmung mit und für andere Reisenden
• Erstellung von Protokollen und Nachbearbeitung der offenen ToDo´s
• Office Management
  • Ansprechpartner für unseren Vermieter Design Offices
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
  • Empfang von Besuchern
  • Bestellung von Büromaterialien
  • Versorgung der Mitarbeitenden mit Snacks, frischen Obst und sonstigen Leckereien
• Unterstützung bei Ausschreibungen
  • Ständige Pflege der Mitarbeitendenprofile
  • Unterlagen vorbereiten, ausfüllen und überprüfen
• Fuhrparkmanagement
• Unterstützung bei der Organisation von Team- und Firmenevents

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre oder einen vergleichbaren Abschluss
• Du hast bereits mindestens vier Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sammeln können
• Du bist sehr diskret und weißt, wie ein Assistant (m/w/d) aufzutreten hat
• Du bist kommunikativ und freundlich, sowie in Ausnahmesituationen belastbar und dennoch gelassen
• Du hast ein souveränes Auftreten und kannst unser Unternehmen auch mal ohne unseren Geschäftsführer repräsentieren
• Du hast sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Du bist technikaffin und kennst Dich mit den gängigen MS Office Programme (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams und OneNote) sehr gut aus
• Du bist gerne im Büro (ein Tag mobiles Arbeiten pro Woche möglich)
• Du hast eine hohe Reisebereitschaft und sammelst gerne neue Eindrücke
• Idealerweise kennst Du Dich in der Energiebranche aus, das ist jedoch kein Muss
• Du bist wissensbegierig und hast Lust neue Wege zu gehen

• Wir bieten Dir einen modernen Arbeitsplatz in einer sicheren Branche, sowie flexible Arbeitszeiten mit 30 Tagen Urlaub (Weihnachten und Silvester jeweils einen halben Tag zusätzlich frei)
• Du hast die Möglichkeit, nach Deiner Einarbeitungsphase, mobiles Arbeiten innerhalb Deutschlands zu nutzen (einmal pro Woche möglich)
• Wir arbeiten in einem dynamischen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, in dem sich Eigenverantwortung und Teamgeist ergänzen
• Neben unseren Werten – Qualität, Innovation, Wertschätzung, Wachstum und Entwicklung – leben wir ein kollegiales und angenehmes Miteinander per „Du“
• Startup-Flair, viel Gestaltungsspielraum für Deine eigenen Ideen sowie fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten zeichnen uns aus
• Kaffee, Tee, Wasser und sonstige Softgetränke stehen Dir in großer Auswahl frei zur Verfügung
• Hundefreundliches Büro, denn gut erzogene Vierbeiner sind nach Absprache mit dem Team und dem/der Niederlassungsleiter*in gerne gesehen
• Wir entlohnen überdurchschnittlich und ergänzen das Gehalt unserer Mitarbeitenden mit attraktiven Sozialleistungen
  • 40€ VWL-Zuschuss
  • 20% bAV-Zuschuss bei Entgeltumwandlung
  • Vergünstigtes Firmenfitnessprogramm in ganz Deutschland
  • Übernahme des DE-Tickets i.H.v. derzeit 58€
  • Coming soon: voll finanzierte betriebliche Krankenversicherung

Mehr