Export Sachbearbeiter/in Auftragsabwicklung Ersatzteile

ITT Rheinhütte Pumpen GmbH

Jobbeschreibung

Wir suchen für unsere Ersatzteilabteilung in Wiesbaden eine/n

Export Vertriebssachbearbeiter (m/w/d)

Die ITT RHEINHÜTTE Pumpen GmbH ist ein weltweit gefragter Pumpenspezialist, dessen Produkte aufgrund der herausragenden Material- und Konstruktionsvielfalt im internationalen Wettbewerb erfolgreich sind. Als Experte mit Erfahrung und höchster Werkstoffkompetenz in Metall, Kunststoff sowie Keramik produzieren wir mit ca. 250 Mitarbeitern an zwei Standorten, individuell nach Kundenwunsch für den weltweiten Bedarf der chemischen Verfahrenstechnik.

Wir vergüten nach den Tarifverträgen der chemischen Industrie Hessen die Tarifgruppe E8 - E9K , bei einer 37,5 Stundenwoche.


Ihre zukünftigen Aufgaben sind:

  • Betreuung von Vertriebsgesellschaften, Vertretungen oder direkte internationale Kundenbetreuung
  • Angebotserstellung inkl. Preiskalkulation nach Vorgaben
  • Auftragsabwicklung insbesondere:
    • Exportkontrolle
    • Terminüberwachung
    • Durchführung von Kundenabnahmen
    • Zahlungsüberwachung und Mahnwesen
  • Erstellung und/oder Bearbeitung kundenspezifischer Datenbanken (z.B. E-SPIR)
  • Stücklistenüberprüfung und teilweise technische Beurteilung und Einstellung der Teile ins ERP-System
  • Zollabwicklung (insb. Prüfung der landespezifischen Vorgaben, erstellen der notwendigen Dokumente & Ursprungszeugnisse, korrekte Klassifizierung von Warenzolltarifnummern)


Das bringen Sie mit:

  • Abgeschlossene mind. 3-jährige kaufmännische oder technische Berufsausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in internationalem Tätigkeitsfeld
  • Kenntnisse im Zoll- und Exportrecht
  • Fließende Deutschkenntnisse
  • Verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift (B2+), weitere Fremdsprache von Vorteil
  • Gute MS-Office sowie CRM Kenntnisse
  • Kommunikationsstark und belastbar und professionell
  • Interkulturelles Verständnis
  • Service- und Lösungsorientiert
  • Teamfähigkeit und kooperatives Verhalten

Wir bieten:

Eine anspruchsvolle Aufgabe in interessantem, internationalem Umfeld sowie hohe Eigenverantwortung

  • Die Einarbeitung erfolgt „on the job“ in einem motivierten und kompetenten Team
  • Attraktives Vergütungspaket im Tarif der Chemischen Industrie Hessen, Entgeltgruppe E8 - E9 K
  • 30 Tage Jahresurlaub, 13. Monatseinkommen, Urlaubsgeld sowie flexible Arbeitszeitmodelle
  • 5-Tage Woche (Montag – Freitag), 37,5 Std / Woche
  • Bike Leasing
  • Attraktives Gesundheitsförderungsprogramm (Fitnessstudios und mehr)
  • Arbeitgeberfinanzierte Zusatzpflege- und Berufsunfähigkeitsversicherung
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Altersfreizeit und Zusatzurlaub

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