Jobbeschreibung
Unser Team von Klug Personalmanagement bringt seit 20 Jahren Menschen und Unternehmen zusammen. Ganz gleich, ob Sie eine große Herausforderung oder eine familienfreundliche Stelle oder beides suchen - wir unterstützen Sie dabei, die für Sie passende Position bei namhaften und erfolgreichen Unternehmen zu finden.
Für unseren Mandanten – eine renommierte & internationale Wirtschaftskanzlei mit ca. 30 Büros weltweit – suchen wir zur Festanstellung in Vollzeit (40 Stunden) zum nächstmöglichen Eintrittstermin in Frankfurt eine Legal Secretary / Partnerassistenz (m/w/d) für den Bereich Corporate (Private Capital)
- Proaktives Management eines Partnerbüros im Bereich Corporate (Private Capital)
- Tätigkeit in der Mandatsabrechnung (Billing) / ca. 50% der Tätigkeit
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Mandanten und weiteren Ansprechpartnern
- Bearbeitung, Formatierung und Ausfertigung von umfangreichen juristischen Dokumenten, Präsentationen und komplexen Verträgen
- Organisation & Management von Terminen
- Dokumentenpflege & Wiedervorlagen-Management
- Reiseplanung
- Kommunikationsstärke, Engagement, Teamgeist und Freude daran, Neues zu gestalten
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Fremdsprachensekretär*in, Management Assistenz, kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung / Studium
- Fundierte Berufserfahrung im anspruchsvollen Assistenzumfeld, wünschenswert in einer Wirtschaftskanzlei, einer Unternehmensberatung oder einem vergleichbaren, international geprägten Umfeld
- Kenntnisse in der Mandatsabrechnung / Billing
- Versierter Umgang mit Outlook, Word, PowerPoint und Excel
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer renommierten und internationalen Kanzlei
- Modernes Arbeitsumfeld im Herzen Frankfurts
- Geregelte Arbeitszeiten, Home-Office ist einmal wöchentlich möglich
- Unbefristete Anstellung
- Überdurchschnittliche Vergütung je nach Qualifikation
- 28 Tage Urlaub zzgl. 24. & 31.12., Teamevents, Deutschland Ticket, Gesundheitsvorsorge, Sportangebote, Feedbackgespräche