Jobbeschreibung
Vielseitigkeit, Dynamik und Flexibilität. Das zeigen wir. Wir – die IKB Deutsche Industriebank AG - sind ca. 600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und wir schreiben täglich unsere eigene Erfolgsgeschichte – mit und für unsere Kunden.
Unsere Kunden sind erfolgreiche Unternehmen und Unternehmer/innen des gehobenen deutschen Mittelstandes. Für eine erfolgreiche Zukunft brauchen sie einen kompetenten und verlässlichen Finanzierungspartner: Eine Bank, die nicht nur die Finanzierungstechniken beherrscht, sondern auch die Märkte und das Wettbewerbsumfeld kennt und die Prozesse in den Unternehmen versteht. Unsere Branchenexpertise, Finanzierungserfahrung und Fördermittelkompetenz machen uns zum idealen Partner und Berater für Unternehmen mit einem Umsatz > 250 Mio. €. Wir kennen die Herausforderungen der Unternehmen, bieten ein ausgeprägtes Verständnis für Mittelstandsthemen und legen Wert auf langjährige und stabile Kundenbeziehungen. Und das seit mehr als 90 Jahren. Unser Unternehmenssitz ist in Düsseldorf, weitere Standorte sind in Berlin, Frankfurt, Hamburg, München und Stuttgart.
Für unseren Vorstand suchen wir eine aufgeschlossene Persönlichkeit, die mit Elan, Diskretion und Verlässlichkeit unser Sekretariat verstärkt.
Deine vertraglich vereinbarte wöchentliche Arbeitszeit soll mindestens 32 Stunden betragen und sich auf 4 Arbeitstage verteilen. Eine Aufstockung auf Vollzeit ist unter Umständen möglich. Dein Arbeitsort soll in der Regel an 2 Tagen unser Office in der Wilhelm-Bötzkes-Str.1 sein, an den übrigen Tagen kannst Du mobil von zu Hause aus arbeiten.
Dein vielfältiges Aufgabengebiet umfasst im Einzelnen:
- Gewissenhafte Organisation und Koordination von Meetings und Telefonkonferenzen in eigener Verantwortung
- Sehr zuverlässige Planung, Koordination und Kontrolle der Termine insbesondere Planung und Buchung von Geschäftsreisen in Deutschland sowie Erledigung der Reisekostenabrechnung
- Ansprechpartner/in vor Ort in der Bank für Besucher
- Bearbeitung eingehender E-Mails und des Posteingangs
- Sicherstellung der Kommunikation mit anderen Fachabteilungen
- Repräsentation des Vorstandes gegenüber internen und externen Kunden
- Übernahme von Sonderaufträgen
- Urlaubsvertretung der beiden Kolleginnen
- Du hast bereits mehrjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld gesammelt
- Deine Basis bildet ein höherer Schulabschluss ((Fach-)Hochschulreife) sowie eine erfolgreiche kaufmännische Aus- und Fortbildung
- Dir liegt die selbstständige und eigenverantwortliche Bearbeitung anfallender Aufgaben - auch unter Zeitdruck bleibst du souverän und äußerst zuverlässig
- Du beherrschst die gängigen MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) gut und hast idealerweise mit MS-Teams gearbeitet
- Du verfügst über ein sicheres Auftreten und bist bei Bedarf zeitlich flexibel
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus
- Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Eine leistungsgerechte attraktive Vergütung und eine betriebliche Altersvorsorge
- Eine sehr moderne Arbeitsumgebung mit ergonomischer Ausstattung
- Kontinuierliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Wissensaustausch
- Professionelle Teams, die sich in allen Belangen gegenseitig unterstützen
- Firmenevents: Von entspannten Kneipenbesuchen bis hin zu idyllischen Sommerfesten