Jobbeschreibung
Als Transportnetzbetreiber hat Versorgungssicherheit für uns höchste Priorität – heute und in Zukunft. Mit unserem rund 3.000 Kilometer umfassenden Gasnetz sorgen wir von Niedersachsen bis an den Bodensee für die sichere Versorgung mit Wärme und Strom. Dabei haben wir eine klimaneutrale Zukunft im Blick und bauen schon heute ein leistungsfähiges Wasserstoffnetz auf. Unseren Kunden stellen wir neben Dienstleistungen rund um gastechnische Anlagen als Infrastrukturprovider zudem ein leistungsstarkes Glasfasernetz zur Verfügung. Rund 350 Mitarbeitende an zehn Standorten in Baden-Württemberg und Hessen betreiben unser Netz und entwickeln es kontinuierlich weiter: lösungsorientiert, pragmatisch und verbunden mit der Region. So sorgen wir für eine zuverlässige und zukunftssichere Versorgung auf höchstem Niveau.
Zur Verstärkung unseres Teams im Fachgebiet Personalmanagement am Standort Stuttgart suchen wir für die Pflege unserer digitalen Personalakte zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Werkstudent:in.
- Umbenennung von Dokumenten in Personalakten: Du passt Dateinamen anhand fester Vorgaben an und sorgst so für eine konsistente und strukturierte Ablage.
- Prüfung auf Plausibilität: Du überprüfst Dokumente auf Richtigkeit und Vollständigkeit und hilfst dabei, fehlende Inhalte oder Fehler zu erkennen.
- Aktenzuordnung: Bei Bedarf ordnest du Dokumente den richtigen Kategorien oder Aktenordnern zu.
- Verwaltung und Pflege von Dokumenten: Du trägst dazu bei, dass die Personalakten korrekt, übersichtlich und effizient gepflegt sind.
- Arbeiten mit rexx systems: Du arbeitest in unserem digitalen HR-System und bekommst bei Bedarf eine fundierte Einarbeitung, um dich schnell zurechtzufinden.
Die Tätigkeit erfordert ein gutes Auge für Details sowie Genauigkeit und Verlässlichkeit – ideal, wenn du einen strukturierten Nebenjob suchst, der sich gut mit dem Studium vereinbaren lässt.
- Eingeschriebene:r Student:in (m/w/d), idealerweise in einem wirtschaftsnahen Studiengang (z. B. BWL, VWL, Wirtschaftspädagogik, Personalmanagement, Verwaltungswissenschaften o. Ä.)
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools (MS Outlook, Teams, Word und Excel) von Vorteil
- Erste Erfahrungen mit rexx systems oder im Dokumentenmanagement von Vorteil
- Sorgfältige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und Diskretion
- Selbstständiges Arbeiten mit Raum für eigene Ideen
- Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit, teilweise mobil zu arbeiten
- Attraktive Vergütung und Fahrtkostenzuschuss
- Teilnahme an Events für die Young Talents von terranets bw