Jobbeschreibung
Starten Sie mit uns in eine neue berufliche Herausforderung!
Sie suchen einen modernen und zukunftsorientierten Arbeitsplatz in einem qualifizierten und freundlichen Team? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Unsere tägliche Arbeit ist darauf ausgereichtet, dass sich unsere Patient:innen bei uns wohlfühlen und gut versorgt sind. Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit guten Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Team.
Das MVZ Lippe sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Administrative Assistenz (m/w/d)
in Teilzeit
- Bearbeitung von Posteingang und -ausgang (physisch und digital)
- Telefonannahme und Weiterleitung an die zuständigen Ansprechpersonen
- Allgemeine Ablage und Pflege von Dokumenten und Akten
- Unterstützung bei der Bearbeitung von Rechnungen
- Organisation und Bestellung von Bürobedarf
- Unterstützung bei einfachen Verwaltungsaufgaben
- Mitarbeit bei der Vorbereitung interner Besprechungen und Unterlagen
Zusätzlich unterstützen Sie bei Bedarf:
- die Praxismanagerin bei organisatorischen Aufgaben (z. B. Listenführung, Vorbereitung von Auswertungen, Terminkoordination)
- die Stabsstelle Qualitäts- und Hygienemanagement bei einfachen Tätigkeiten wie Dokumentenablage, Protokollvorbereitung oder Datenerfassung
- Erste Berufserfahrung in einer administrativen oder organisatorischen Tätigkeit, idealerweise im Gesundheitswesen
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Teamgeist, Verlässlichkeit und Bereitschaft, bei Bedarf flexibel einzuspringen
- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit leistungsgerechter Vergütung
- 30 Tage Jahresurlaub und flexible Arbeitszeiten
- Keine Wochenend- oder Feiertagsdienste
- Vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Ein moderner Arbeitsplatz in einem hochmotivierten Team
- Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum