Jobbeschreibung
Die offITs GmbH ist ein Teil der KÖNIG Gruppe. Diese steht mit aktuell 17 Unternehmen und rund 400 Mitarbeitern an 22 Standorten für Innovation und Kompetenz rund um das ganze Büro. Ihr
Leistungsspektrum umfasst individuell auf den Kundenwunsch abgestimmte
Gesamtlösungen in den Bereichen Technologie, Software & Solution, Büro- und Objekteinrichtung sowie Service & Support.
Die offITs GmbH sucht derzeit eine/n engagierte/n Empfangssachbearbeiter/in (m/w/d), um das Team zu verstärken. Wenn Sie Teil unseres familiengeführten, regional ausgerichteten, Unternehmens sein möchten, dann bewerben Sie sich jetzt und bringen Sie Ihr Organisationstalent sowie Ihre Kommunikationsfähigkeiten in diese spannende Position ein.
- Du kümmerst Dich um die Bedienung der Telefonzentrale und sorgst dafür, dass alle Anrufe effektiv weitergeleitet werden
- Deine Aufgabe ist es, Besucher und Bewerber herzlich zu empfangen und zu betreuen, sodass sie sich von Anfang an willkommen fühlen
- Der Posteingang landet in Deinen Händen, wo Du ihn sorgfältig bearbeitest und organisierst
- Du bist dafür verantwortlich, dass die Meetingbereiche stets optimal organisiert und bereit für die nächste Besprechung sind
- Die Pflege der Kunden-Stammdaten gehört ebenso zu Deinen Aufgaben, wobei Du stets auf Genauigkeit und Aktualität achtest
- Deine Unterstützung bei administrativen Aufgaben ist gefragt, um einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag zu gewährleisten
- Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, die Deine Basis für diesen Job bildet
- Deine freundliche Art und Deine hohe Serviceorientierung sorgen dafür, dass sich alle Besucher wohlfühlen
- Mit sehr guten Deutschkenntnissen und Kommunikationsstärke punktest Du sowohl im direkten Kontakt als auch am Telefon
- Deine selbstständige Arbeitsweise und Zuverlässigkeit helfen Dir dabei, Aufgaben effizient zu erledigen
- Gute MS-Office Kenntnisse machen Dich fit für die anfallenden administrativen Aufgaben am Empfang
- Ein moderner Büroarbeitsplatz
- Firmenevents / Teambuilding
- Dauerbeschäftigung
- Ein unbefristeter Arbeitsplatz
- Urlaubsgeld
- Weitere Entlohnung durch Weihnachtsgeld
- Zusatzleistungen, wie z.B. betriebliche Altersvorsorge
- Aktives Gesundheitsmanagement mit eigenem Betriebsarzt
- Ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze
- Ein Dienstrad auch zur privaten Nutzung
- Gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen
- Büroküche
- Kostenfreie Getränke