Jobbeschreibung

Für den Standort Hamburg suchen wir:

Persönliche Referentin (w/m/d) für die Vorsitzende des DESY-Direktoriums

Unbefristet | Start: frühestmöglich | ID: VMA029/2025 | Bewerbungsschluss: 03.06.2025 | Vollzeit / Teilzeit

Das Deutsche Elektronen-Synchrotron DESY mit mehr als 2900 Mitarbeiter:innen an den Standorten Hamburg und Zeuthen zählt zu den weltweit führenden Forschungszentren. Im Mittelpunkt der Forschung steht die Entschlüsselung der Struktur und Funktion von Materie, von den kleinsten Teilchen des Universums bis hin zu den Bausteinen des Lebens. Damit trägt DESY zur Lösung der großen Fragen und drängenden Herausforderungen von Wissenschaft, Gesellschaft und Wirtschaft bei. Mit hochmoderner Forschungs­infrastruktur, interdisziplinär angelegten Forschungs-Plattformen und internationalen Vernetzungen verfügt DESY über ein hochattraktives Arbeitsumfeld im wissenschaftlichen, technischen und administrativen Bereich sowie für die Ausbildung von hochqualifiziertem Nachwuchs.

Das Direktoriumsbüro DIB ist die zentrale Ansprechstelle bei allen Angelegenheiten mit Direktoriums­bezug und bildet die Schnittstelle zwischen dem DESY-Direktorium und den Bereichen des Forschungs­zentrums sowie besonderen externen Organisationen. Sie arbeiten bei DIB als persönliche:r Referent:in direkt für die Vorsitzende des Direktoriums von DESY und entlasten sie in ihren Aufgaben bei der Wahrnehmung ihres Amtes.

• Konzeptionelle, inhaltliche und organisatorische Unterstützung der Vorsitzenden des Direktoriums bei vielfältigen Aufgaben und Verpflichtungen der Zentren­leitung
• Interne und externe Kommunikations- und Koordinations­aufgaben
• Kommunikation und Korrespondenzen mit Partnern und Organisationen
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen, Terminen, Auftritten und Besuchen
• Recherchieren von Vorgängen, Aufbereitung von Unterlagen sowie Vorbereitung von Präsentationen

• Abgeschlossene wissenschaftliche Hochschul­bildung in einer naturwissenschaftlichen, gesellschafts- oder verwaltungs­wissenschaftlichen Fachrichtung oder gleichwertige Fachkenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen
• Kenntnisse der nationalen und internationalen Forschungs­landschaft sowie der organisatorischen Rahmen­bedingungen von Wissenschaft und Verwaltung
• Erfahrung in der strategischen Arbeit, Projekt­arbeit und/oder wissenschaftsnahen Beratung
• Zielorientiertes, strukturiertes Arbeiten mit hoher Eigenverantwortung und Selbstorganisation
• Kommunikations- und Verhandlungs­geschick, hohe Belastbarkeit sowie Organisations­fähigkeit
• Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen

Freuen Sie sich auf ein einzigartiges Arbeitsumfeld auf unserem internationalen Forschungscampus. Wir legen großen Wert auf ein wertschätzendes Miteinander und das Wohlbefinden unserer DESYanerinnen und DESYaner. Die Gleichstellung aller Menschen ist uns ein wichtiges Anliegen. Für eine bessere Vereinbarkeit von beruflichem und privatem Leben bietet DESY flexible Arbeitszeiten, variable Teilzeit, Job-Sharing-Modelle und die Teilnahme an Mobiler Arbeit (bis zu 50 %). Sie profitieren von unserer familienfreundlichen und kollegialen Atmosphäre, unserem etablierten Gesundheitsmanagement sowie unserer betrieblichen Altersvorsorge. Als öffentlich finanzierter Arbeitgeber bieten wir Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz und unterstützen Ihre individuelle Entwicklung mit unseren umfangreichen Aus- und Weiterbildungs­angeboten. Die Vergütung erfolgt nach den Regelungen des TV‑AVH. DESY bietet seinen Beschäftigten an beiden Standorten einen Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket (Deutschland-Ticket).

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