Jobbeschreibung
Die TECE GmbH ist ein weltweit tätiger Systemhersteller für Sanitär- und Heizungsinstallation. Unsere Produkte vertreiben wir über den Fachgroßhandel sowie über unsere 22 Tochtergesellschaften und zahlreichen Vertriebspartner weltweit. Insgesamt beschäftigt die TECE Gruppe rund 1.700 Mitarbeiter/-innen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie ab sofort in Teilzeit (30-35 Std./Woche) als
Assistenz der Geschäftsführung Technik (m/w/d) TZ 30 - 35 Std./Woche
- Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle administrativer Vorgänge nach Auftrag, Zielsetzung und Terminstellung unter Wahrung der Bestimmungen zur Vertraulichkeit
- Öffnung und Verteilung der Eingangspost sowie Lesen und ggf. Bearbeitung von E-Mails sowie der damit verbundenen Beurteilung nach Dringlichkeit
- Erledigung der Korrespondenz nach Diktat, Stichworten und selbständig in Deutsch und Englisch (keine Steno-Kenntnisse erforderlich)
- Interne und externe Terminkoordination
- Führung und Organisation der Ablage und Wiedervorlage inklusive Terminverfolgung von Vorgängen
- Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Raumbuchung sowie Protokollerstellung
- Prüfung und Korrektur der zur Unterschrift vorgelegten Schriftstücke
- Vorbereitung und Zusammenstellung von Besprechungsunterlagen
- Erstellung von PowerPoint Präsentationen (in Office 365)
- Koordination und Organisation der Unterbringung/ Bewirtung von Geschäftspartnern & Besuchern der GF
- Reiseorganisation und -buchung
- Erstellung und Bearbeitung von SAP-Bedarfsanforderungen/Rechnungsfreigaben
- Intensive Vernetzung mit Mitarbeitenden der TECE-Organisation, insb. des GFB III
- Erstellung administrativer und personalführungsbezogener Dokumente und Pläne wie z.B. Einarbeitungspläne der Direct Reports
- Vertretung der Assistenz des Geschäftsführers Sales national/international
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter (m/w/d), oder eine gleichwertige Qualifikation
- Erfahrung als Assistenz oder Sekretariat auf Führungsebene
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Dienstleistungsorientierung und schnelle Auffassungsgabe
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (advanced level), bevorzugt weitere Sprachen, z.B. Spanisch
- Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office Programmen (Word, PowerPoint, Excel, Teams, Sharepoint)
- Ausgeprägtes Organisations- und Planungsgeschick
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Sensibilität und Diskretion im Arbeitsumfeld
- Freundliches und souveränes Auftreten
- Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft
- 30 Tage Urlaub
- Fahrradleasing
- Feedbackgespräche
- Fitnessangebote
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice
- Kantine
- Massage
- Mitarbeiterrabatte
- Sportaktivitäten
- Teamevents