Jobbeschreibung
Seit 30 Jahren sind wir ein etabliertes Unternehmen am Markt und können stolz auf unsere Erfolge zurückblicken. Wir sind weder Konzern noch Startup. Bei uns findest du den optimalen Mix aus Sicherheit und moderner Arbeitskultur.
Bei ADVOSERVICE erwartet dich ein sympathisches Team mit Sinn für Humor. Wir schätzen zudem die Zusammenarbeit auf Augenhöhe und legen großen Wert auf ein positives Arbeitsumfeld. Unsere Unternehmenskultur ist von Offenheit, Teamgeist und Vertrauen geprägt. Wenn auch du dich mit diesen Werten identifizierst, dann freuen wir uns, dich kennenzulernen.
ADVOSERVICE steht seit 30 Jahren für die kompetente Beratung und Betreuung wirtschaftsberatender Anwaltskanzleien.
Von der Entwicklung über die Einführung von kanzleispezifischen Softwarelösungen mit individuellen Optimierungen helfen wir unseren anspruchsvollen Kunden, erfolgreich zu sein. Zu diesen gehören Top50-Kanzleien (fast jede Dritte) genauso wie Legal Tech-Pioniere oder klassische Mittelstandsberater. Gemeinsam ist ihnen, dass sie auf das spezielle Know-How eines ausgewiesenen Branchenspezialisten vertrauen. So gestalten wir mit unseren Kunden die digitale Transformation in einem der größten Rechtsmärkte Europas aktiv mit.
Wir ruhen uns auf diesen Erfolgen jedoch nicht aus und haben uns für die Zukunft noch viel vorgenommen. Ein stetig wachsendes Team aus kreativen Spezialisten, eine motivierende Firmenkultur, attraktive Erfolgsbeteiligung und flexibler Freiraum für private Belange sind für uns dabei die entscheidenden Erfolgsgaranten.
Als Officemanager*in bei ADVOSERVICE bist du die zentrale Schaltstelle für unsere interne Organisation. Du sorgst für Struktur, Ordnung und Qualität. Mit deinem Organisationstalent trägst du maßgeblich zu unserem Erfolg bei.
Im Detail bedeutet das:
- Verantwortung für die vorbereitende Buchhaltung in Zusammenarbeit mit unserem Steuerbüro
- Eigenständiges Mahnwesen und Überwachung offener Posten
- Vertragsmanagement: Pflege und Überwachung von Vereinbarungen
- Organisation und Optimierung interner Abläufe, damit alles im Büro rundläuft, vom Material bis zum Catering für unser Teamfrühstück
- Rechnungswesen: Erstellung von Ausgangsrechnungen
- Interne*r Ansprechpartner*in für das Team
- Optional und bei Interesse: Unterstützung des Sicherheitsboards im Rahmen unseres Informationssicherheitsmanagement (ISMS) – eine Weiterbildung in diesem Bereich unterstützen wir gern
- Eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement, z.B. als Bürokauffrau/-mann, Rechtsanwaltsfachangestellte(r) o.ä.
- Du hast bereits einige Jahre Berufserfahrung in den o.g. Bereichen
- Du fühlst dich im Officemanagement zuhause, arbeitest mit viel Herzblut und du hast ein hohes Qualitätsbewusstsein
- Optional: Kenntnisse in DATEV Unternehmen online
- Du hast eine hands-on-Mentalität, behältst den Überblick und arbeitest gern proaktiv.
- Du hast sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1).
- Word, Excel und Powerpoint sind dir vertraut und du hast keine Berührungsängste mit IT.
- Du hast Lust, Neues zu lernen und bringst dich mit deinen Ideen auch in interne Projekte ein.
Ein verlässlicher und strukturierter Onboardingprozess:
- Dein Onboarding beginnt damit, dass du deine Teamkollegen, unsere Werte und die wichtigsten Abläufe bei ADVOSERVICE kennenlernst.
- In regelmäßigen Feedbackgesprächen tauschen wir uns über den Stand deiner Einarbeitung aus.
- Wir planen je nach deinen Kenntnissen und Erfahrungen ein Onboarding von 2-3 Monaten ein. Danach bearbeitest du deine Aufgaben zwar selbständig, bist aber weiterhin nicht allein, wenn du Unterstützung benötigst.
Und außerdem
- wertschätzende Unternehmenskultur in entspannter Arbeitsatmosphäre
- offene und freundliche Kolleg*innen, die sich auf dich freuen
- helles, modernes Büro in zentraler Lage mit Raum für Begegnung und Rückzug (und einem fantastischen Blick über die Stadt)
- überdurchschnittliches Gehalt, Gewinnbeteiligung, Deutschlandticket
- jährliches Weiterbildungsbudget von bis zu 6.000 €
- wahlweise Zeitausgleich oder Vergütung bei Überstunden
- bei Bedarf Anpassung der Wochenarbeitsstunden - wir wissen, dass sich Lebensumstände schnell ändern können
- hochwertige Technik (Profi-Notebook, iPhone, Noise Cancelling Headset etc.)
- Feelgoodmanagement (exklusives Teamfrühstück, höhenverstellbare Tische, Büromassagen, abwechslungsreiche Teamevents, Obst/Getränke/Snacks)