Jobbeschreibung
Sie sind ein Organisationstalent und ein wahrer Teamplayer? Dann haben wir genau den richtigen Job für Sie! Unser Kunde mit Standorten in Dresden, Nürnberg, Berlin, Frankfurt sucht derzeit eine kompetente Projektassistenz, der das Team tatkräftig unterstützt. Überzeugen Sie uns mit Ihrer Persönlichkeit und bewerben Sie sich noch heute online. Bei Randstad schätzen wir Vielfalt und Chancengleichheit, deshalb sind Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen herzlich willkommen.
Sie unterstützen in allen Projektphasen:
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in der Vor-und Nachbereitung von Tagungen
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bei kleineren Projekten oder im Rahmen des fachkundigen Projektsupports
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bei der Steuerung des Projektes von Initialisierung, Planung, Umsetzung, Controlling bis Abschluss
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bei der koordinierten Übergabe der Projektergebnisse an den Kunden oder Sponsor
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bei der fachlichen Steuerung von Angestellten und externen Dienstleistern
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Unterstützung des Bid Managements im Rahmen der Bearbeitung von öffentlichen Ausschreibungen (Erstellung eines Bid Plans, Einholen von Formaldokumenten, Terminkoordination und -überwachung etc)
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Unterstützung der Service Manager bei der Abwicklung von gewonnen Projekten während der gesamten Projektdauer (Abwicklung von Formalprozessen wie der Datenpflege von Kundenanfragen, Auslösen von Bestellungen, Versenden von Welcome-Mails etc.)
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Eigenständige Erstellung von Kundenrechnungen in SAP (Erstellung und Freigabe von Rechnungen in SAP, Kontingent tracking & Vertragsmonitoring)
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Abgeschlossene 2-jährige Fachausbildung oder adäquate berufliche Erfahrung
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Analytische, systematische und strukturierte Arbeitsweise
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Organisationsfähigkeit
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Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
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Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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Service- und Kundenorientiertes Denken und Handeln
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Betriebswirtschaftliches Grundverständnis
- Die Möglichkeit bei einem Konzern Erfahrungen zu sammeln
- Gute Integration in das Team unseres Kunden
- Homeoffice-Arbeit in Absprache mit dem Team
- Zugriff auf Wellfit - das kostengünstige Wellbeing-Netzwerk mit Online- und Offline-Angeboten
- Mehr als 200 kostenlose Online-Kurse, z.B. Englisch, Französisch, Italienisch, Spanisch