Jobbeschreibung
25 Jahre Familienbetrieb meets Start-Up-Spirit – inkl. 4-Tage-Woche im Zwei-Wochen-Rhythmus!
Als Assistenz der Geschäftsführung im Projektmanagement arbeitest du direkt mit unserem Geschäftsführer zusammen und übernimmst die Verantwortung für eigene Projekte. Du unterstützt bei organisatorischen, operativen und koordinierenden Aufgaben, trägst zur Professionalisierung unserer Abläufe bei und hilfst uns, unsere nächsten Wachstumsschritte erfolgreich zu meistern.
Die Krüger & Krüger Facility Services GmbH blickt auf eine stolze 25-jährige Erfolgsgeschichte zurück. Als bundesweit aktiver Familienbetrieb in der Gebäudereinigung mit Hauptsitz in Ahrensburg verbinden wir bewährte Tradition mit der Dynamik und Innovationskraft eines modernen Start-Ups. Du findest bei uns ein authentisches Miteinander, kreative Freiräume und modern ausgestattete, gemütliche Büroräume, in denen du dich wohlfühlst und neue Ideen entstehen.
Wenn du Lust hast, in einem Umfeld zu arbeiten, in dem professionelle Strukturen auf ein lockeres Miteinander treffen und du deine Fähigkeiten voll einbringen kannst, bist du bei uns genau richtig!
- Projektsteuerung & Controlling: Du planst eigenverantwortlich Projektmeilensteine, verwaltest Budgets und Ressourcen und erstellst aussagekräftige Reportings sowie Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung.
- Prozessoptimierung & -professionalisierung: Du analysierst bestehende Abläufe, identifizierst Verbesserungspotenziale und führst neue Strukturen, Tools und Methoden ein, um unsere Arbeitsweise zu professionalisieren.
- Online-Marketing-Support: Gemeinsam mit unserer Marketing-Unit begleitest du digitale Kampagnen: Du überwachst Kennzahlen, leitest konkrete Handlungsempfehlungen ab und koordinierst externe Dienstleister.
- Dokumentations- & Datenmanagement: Du sorgst für Ordnung im Projekt- und Prozessdokumentationssystem, pflegst Datenbanken und aktualisierst regelmäßig unsere Abrechnungsgrundlagen.
- Change-Management & Onboarding: Du begleitest Veränderungsprozesse, rollst neue Geschäftsmodelle aus und schulst Mitarbeitende in neuen Abläufen und Systemen.
- Kommunikation & Korrespondenz: Du managst Posteingang, E-Mail- und Telefonkanäle für die Geschäftsführung, protokollierst Meetings und verfolgst offene To-dos nach.
- Rechnungs- & Belegwesen: Du erfasst, prüfst und archivierst Rechnungen, Quittungen sowie Reisekostenbelege und arbeitest eng mit unserer Buchhaltung zusammen.
- Fundierte Ausbildung: Kaufmännische Ausbildung oder Studium (z. B. BWL, Projektmanagement, Digital Marketing, Kommunikations- oder Medienwissenschaften).
- Praxiserfahrung: Mehrjährige Berufspraxis in Assistenz-, Projekt- oder Prozessrollen – idealerweise mit eigenverantwortlichem Projektcontrolling.
- Digitale Affinität: Souveräner Umgang mit MS Office, Erfahrung mit ERP-Systemen und die Neugier, neue digitale Tools zu erlernen.
- Organisationstalent: Du arbeitest strukturiert, behältst auch bei vielen parallel laufenden Aufgaben den Überblick und bringst Eigeninitiative mit.
- Kommunikationsstärke: Du schreibst und sprichst klar und präzise, bist diskret und genießt die bereichsübergreifende Zusammenarbeit im Team.
- Flexible Arbeitszeitmodelle: Alle 14 Tage eine 4-Tage-Woche mit jedem zweiten Freitag frei.
- Inspirierendes Umfeld: Modern ausgestattete, großzügige und gemütliche Büroräume mit Rückzugs- und Kreativzonen.
- Enger Austausch: Direkte Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer und volle Verantwortung für eigene Projekte.
- Erholung & Wertschätzung: 30 Tage Urlaub plus ein zusätzlicher freier Tag an deinem Geburtstag.
- Attraktive Altersvorsorge: Inhouse organisiert, ohne externe Gebühren – wir verdoppeln deinen Eigenbeitrag 1 : 1.
- Mobilitätspaket: Jobrad auf Wunsch und Zuschuss zu Bahntickets bzw. Fahrkarten.
- Verpflegung & Fitness: Kostenloses Mittagessen, Getränke und Übernahme der Kosten für ein nahegelegenes Fitnessstudio.
- Parkplätze & Infrastruktur: Kostenfreie Parkplätze direkt am Haus.
- Familiär & innovativ: 25 Jahre Familienbetrieb mit Start-Up-Mentalität, offenen Ohren für deine Ideen und echtem Entwicklungsspielraum.