Jobbeschreibung
Wir suchen an unserem Hauptsitz in Speyer eine erfahrene Teamleitung (w/m/d) Administration mit Hands-on-Mentalität und einem hohen Anspruch an Prozessqualität und Teamführung.
- Du übernimmst die disziplinarische und fachliche Leitung des Administrationsteams am Headquater und steuerst fachlich die Adminorganisation in Deutschland und Österreich
- Du bist für die Weiterentwicklung und Standardisierung administrativer Prozesse verantwortlich
- Du unterstützt in strategischen Projekten und hast einen Blick für Prozessoptimierungen
- In deiner Verantwortung liegt das standortübergreifende Fuhrparkmanagement (insb. Vertragsmanagement und Fahrzeugbeschaffung)
- Du entwickelst interne Beschaffungsprozesse weiter
- Darüber hinaus bist du für das Office Management an unserem Hauptsitz verantwortlich
- Du bringst mehrjährige Führungserfahrung in einer administrativen oder organisatorischen Rolle, idealerweise mit standortübergreifender Verantwortung mit
- Du hast ein abgeschlossenes Studium mit Fokus Betriebswirtschaft, Verwaltungswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation bzw. kaufmännische Ausbildung
- Wünschenswert ist Erfahrung im Bereich Fuhrpark- sowie im Beschaffungsmanagement
- Du besitzt eine agile Arbeitsmethodik und arbeitest gerne in einem dynamischen Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Du besitzt hohe organisatorische Kompetenzen und eine ausgeprägte Fähigkeit zur Priorisierung
- Dein Auftreten ist souverän und du überzeugst uns weiter mit Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen
- Werde Teil eines zukunftsorientierten Unternehmens und setze mit uns innovative Lösungen im Bereich Administration um
- Bei uns findest du eine anspruchsvolle Tätigkeit sowie Freiraum zur Gestaltung der Aufgabe im einem Bereich mit enormen Entwicklungspotential
- Wir bieten dir einen sicheren Arbeitsplatz mit attraktiven Konditionen, wie flexible Arbeitszeiten, Ausgleich von Überzeiten und die Möglichkeit zum Mobile Working (vglb. Homeoffice)
- Bei uns kannst du auswählen, ob du einen Tankgutschein oder ein Deutschlandticket als Jobticket* haben möchtest. Zusätzlich kannst du dir ein Jobrad@SpiraTec** konfigurieren
- Wir bieten die Möglichkeit der Mitarbeiterbeteiligung (Aktien)*, eine moderne Ausstattung sowie natürlich kostenlose Getränke in unseren Büros
- Uns interessiert deine Entwicklung, deshalb fördern wir dich individuell durch Schulungen und einer Vielzahl an beruflichen Perspektiven