Jobbeschreibung
Die Berliner Wasserbetriebe sind mit über 4.600 Mitarbeiter:innen das größte Unternehmen der Wasser- und Abwasserbranche in Deutschland. Als Unternehmen des Landes Berlin gestalten und fördern wir die lebenswerte, moderne Metropole Berlin. Die Berliner Wasserbetriebe gelten weit über die Stadtgrenzen hinaus als stabiles Wirtschaftsunternehmen und verlässlicher Arbeitgeber.
Job-ID: 3970
Standort: Berlin, Neue Jüdenstraße 2
Beginn / Rahmenbedingungen: ab sofort / befristet bis voraussichtlich 30.11.25 im Rahmen einer Krankheitsvertretung
Der Einkauf ist für die gesamte Beschaffung für das Unternehmen verantwortlich. Dafür stellen wir die wettbewerbsorientierten, wirtschaftlichen, gesetzes- und unternehmensregelkonformen Auftragsvergaben sicher.
- Eigenverantwortliche und selbstständige Führung des Sekretariats
- Schnittstelle zwischen der Leitung und den internen und externen Kontakten (Fachbereiche, Vorstand, Lieferanten)
- Bearbeitung von Anfragen durch vorbereitende inhaltliche Zuarbeiten
- Terminkoordination, Wiedervorlage von Vorgängen und Überwachung der Termineinhaltung der Leitung
- Planung, Vorbereitung und Protokollführung von Besprechungen, Überwachung delegierter Aufgaben
- Erstellung von Schriftwechsel, Präsentationen, Auswertungen für die Leitung
- Personalbetreuung: Verwaltung der Anwesenheiten, Bearbeitung von Krank- und Gesundmeldungen, Koordination der Urlaubsplanung
- Ausführen von Bestellungen, Buchung von Lieferscheinen
- Abschluss als Wirtschaftsfachwirt:in IHK, Fachwirt:in Büro- und Projektorganisation IHK. Industriefachwirt:in IHK oder Fachwirt:in für Einkauf IHK
- Alternativ: Geprüfte:r Betriebswirt:in (HWO) oder Geprüfte:r kaufmännische:r Fachwirt:in
- Umfassende Kenntnisse in effizienter Büroorganisation, in allen MS Office Anwendungen und Tools zum kollaborativem Arbeiten
- Kenntnisse im Umgang mit internen Kunden, Firmen- und Behördenvertreter:innen
- SAP (inkl. HR) und eprocurement Anwendungskenntnisse
- Kenntnisse der allgemeinen Betriebswirtschaftslehre
- Kundenorientierung, Kommunikationsfähigkeit, strukturierte Arbeitsweise, Selbstorganisation und Integrität
- Innovative Technologien für den Berliner Wasserkreislauf
- Nachhaltiger Umweltschutz durch aktive Forschung
- Sinnvolle Aufgaben mit Verantwortung und Teamgeist
- Vielfältige Karriereperspektiven und -förderung (z. B. Female Leadership Programm, individuelle Personalentwicklungspläne, interne Weiterbildungsmöglichkeiten)
- Ausgewogene Work-Life-Balance: 39-Stunden-Woche, 30 Tage Urlaub/Jahr, bei entsprechender Tätigkeit kann 60 % der Arbeitszeit je Quartal im Homeoffice erfolgen, diverse Arbeitszeitmodelle (z. B. Sabbatical, Gleitzeit, Teilzeit, 10 zusätzliche Urlaubstage durch Entgeltumwandlung, etc.), Betriebliche Altersvorsorge (VBL), Vermögenswirksame Leistungen (VWL), Zuschuss zum Deutschlandticket Job, Corporate Benefits Mitarbeiterangebote, 39 Wochen Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall, betriebliches Gesundheitsmanagement (u.a. Fahrradleasing), Familienfreundlichkeit, professionelle Mitarbeiter:innenberatung zu allen Lebenslagen
Bezahlung
Wir bieten Ihnen eine Vergütung in der Entgeltgruppe 9 nach dem Tarifvertrag Versorgungsbetriebe (TV-V) an. Je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen kann eine Eingruppierung auch in eine niedrigere Entgeltgruppe erfolgen.
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