Mitarbeiter:in für die Auftragsverarbeitung und Disposition (w/m/d)

KALO vor Ort GmbH

Jobbeschreibung

KALO ist der Partner für die smarte Energiewende in der Wohnimmobilie.
Wir erfassen den Energie- und Wasserverbrauch in Mehrparteienhäusern, bringen smarte Thermostate in die Wohnung, um Heizenergie zu sparen und binden Photovoltaik und Ladeinfrastruktur für Elektrofahrzeuge in die Immobilie ein.

Unser Ziel: Die CO2‑Emissionen im Gebäudesektor nachhaltig zu reduzieren.
Werde Teil von uns und unserer Mission. Ein besseres Klima beginnt zuhause.

Zur Verstärkung suchen wir Dich als Mitarbeiter:in für die Auftragsverarbeitung und Disposition (w/m/d) ab sofort in Vollzeit am Standort Stuttgart.


  • Du bist verantwortlich für die Auftragsbearbeitung und stehst in engem Kontakt und Austausch mit unseren Monteuren und Kolleg:innen
  • Du übernimmst die effiziente Einsatzplanung für unsere Kundendiensttechniker
  • Weiterhin wirst Du für die Koordination und Planung von Servicepartnern verantwortlich sein
  • Du organisierst die Auftragsabwicklung sowie die Betreuung der Monteure und bist für das professionelle Auftragscontrolling zuständig
  • Zusätzlich wirkst Du bei der Implementierung von Best Practices zu Auftragsbearbeitungs- und Dispositionsthemen mit
  • Du bist wichtige:r Ansprechpartner:in für Vertrieb und andere interne Abteilungen und findest gemeinsam beste Lösungen für unsere Kund:innen

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit erster Erfahrung in der Disposition
  • Kenntnisse in den gängigen MS-Office Produkten
  • Kenntnisse der Wohnungswirtschaft/Haustechnik sind von Vorteil
  • Eine ausgeprägte Team-, Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit
  • Ein hohes Maß an Kundenorientierung und Eigenmotivation und -initiative
  • Entscheidungsfreude und Organisationsfähigkeit sowie Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

  • Kostenloses Deutschlandticket
  • Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge bzw. vermögenswirksame Leistungen
  • Professionelle Einarbeitung
  • 30 Tage Urlaub
  • Eigenverantwortliches Arbeiten mit viel Gestaltungsspielraum
  • Raum für kreative Entfaltung in einem dynamischen Arbeitsumfeld sowie vielseitige und anspruchsvolle Aufgaben in einem Unternehmen auf Wachstumskurs
  • Sympathische, hochmotivierte Teams sowie ein angenehmes Arbeitsumfeld und Betriebsklima
  • Individuelle Fort- und Weiterbildungen
  • Flexibles Arbeiten
  • Kaffee, Tee und Wasser kostenfrei
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