Jobbeschreibung
Die Elite Bau GmbH ist ein mittelständisches Bauunternehmen mit Sitz in Frankfurt. Wir realisieren hochwertige Bauprojekte im privaten und gewerblichen Bereich. Zur Verstärkung unserer Verwaltung suchen wir ab sofort eine engagierte Unterstützung im Sekretariat, die auch Erfahrung im Bereich Buchhaltung und Organisation mitbringt.
- Erfassung und Buchung von Eingangsrechnungen in unsere Handwerkersoftware
- Übermittlung der Buchungsdaten an DATEV
- Erstellung von Umsatzsteuervoranmeldungen und Zusammenfassenden Meldungen in Zusammenarbeit mit unserer betrieblichen Steuerberatung
- Pflege und Verwaltung der DATEV-Daten
- Mitarbeiterverwaltung: Urlaubs- und Krankheitsübersicht, Bearbeitung von Arbeitgeberbescheinigungen, Firmenwagenbesteuerung
- Verwaltung und Pflege wichtiger Firmendokumente (z. B. Unbedenklichkeits- und Freistellungsbescheinigungen, Bürgschaften)
- Nachverfolgung und Ablage von Nachunternehmerbescheinigungen
- Mahnwesen, sowie allgemeine schriftliche und telefonische Korrespondenz
- Telefondienst und zentrale Anlaufstelle im Büro
- Terminüberwachung (z. B. TÜV-Termine für den Fuhrpark, Fristen & Wiedervorlagen)
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit DATEV ist zwingend erforderlich
- Erfahrung mit Handwerkersoftware oder digitalen Buchungssystemen von Vorteil
- Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise mit einem Blick fürs Detail
- Freundliches, verbindliches Auftreten und Organisationstalent
- Idealerweise Erfahrung aus dem Bau- oder Handwerksumfeld
- Eine verantwortungsvolle, vielseitige Tätigkeit in einem erfolgreichen Bauunternehmen
- Zusammenarbeit mit einer erfahrenen, internen Steuerberaterin
- Kollegiales Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Faire, leistungsgerechte Vergütung