Jobbeschreibung
1978 gründete sich die Transnord Zahnrad- und Gewindetechnik GmbH und ist ein Tochterunternehmen von der Firma Mädler GmbH. Seither sind wir ein stetig wachsendes Unternehmen und streben auch künftig die Expansion an!
Der Transnord Zahnrad- und Gewindetechnik GmbH mit 25 Mitarbeitern und einer flachen Hierarchiestruktur, ist es wichtig, die Weiterentwicklung in den Arbeitsprozessen und damit die Sicherung des Unternehmens zu verfolgen.
Einhergehend steht damit auch die unumgängliche Fortführung eines starken Teams bei uns im Vordergrund. Für unsere Transaktionen brauchen wir weiterhin engagierte, wendige und neugierige Mitarbeiter, die mit uns gemeinsam den Weg gehen!
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit 20-25 Stunden (+Vertretung) suchen wir
Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement / Bürokommunikation (m/w/d)
- zentrale Annahme und Beantwortung bzw. Weiterleitung von Telefongesprächen
- Posteingang/Postausgang, zentrale E-Mail-Verwaltung
- Anlegen von Aufträgen in unseren Auftragsverwaltungsprogramm INFOR, sowie die Pflege der Stammdaten und Zeitkonten der Mitarbeiter (Monatsabschluss und Abrechnungsvorbereitung)
- Erstellen und Versenden von Lieferscheinen und Rechnungen
- Vorbereitende Buchhaltung der Eingangsrechnungen
- Archivierung und allgemeine Kommunikation
- Einkauf: u.a. Bestellung von Bürobedarf, Verpackungs- und Lagermaterial
- sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zur fehlerfreien Kommunikation sind obligatorisch, außerdem sichere Kenntnisse im Umgang mit gängigen EDV-Anwendungen.
- freundlicher und offener Umgangsstil
- selbstständige, sorgfältige Arbeitsweise und Fähigkeit zur Selbstorganisation
- Bereitschaft zur Einarbeitung in die spezifische Thematik
- Sicherheit und Souveränität im Kundenkontakt
- ein Unternehmen, das dem Wohl des Mitarbeiters wichtig ist
- wir zahlen 13,5 Gehälter
- Überstundenzuschläge
- Fahrgelderstattung
- 6 Wochen Urlaub
- wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz