Kaufmännische Assistenz Insolvenzverwaltung – Kaufmann Büromanagement (Bürokaufmann), Kaufmann Bürokommunikation bzw. Büroassistent / Office Assistant Insolvenzsachbearbeitung (w/m/d)

White & Case LLP - Hamburg

  • Dortmund
  • Veröffentlicht am: 12. Mai 2025
Jobbeschreibung

White & Case ist eine der füh­ren­den inter­na­tio­na­len An­walts­so­zie­tä­ten. Wir bera­ten unsere Man­dan­ten an 44 Stand­orten in 30 Län­dern welt­weit. In Deutsch­land gehö­ren wir zu den TOP-10-Wirt­schafts­kanz­leien mit einem Füh­rungs­an­spruch in vie­len Rechts­gebieten.

Für den Standort der White & Case LLP in Dortmund suchen wir zur Ver­stär­kung unse­res Teams zum nächst­mög­li­chen Zeit­punkt einen Büroassistenten bzw. Office-Assistenten als kauf­män­ni­sche Assis­tenz (w⁠/⁠m⁠/⁠d) im Be­reich der In­sol­venz­ver­wal­tung in Voll­zeit.


  • Unterstützung unserer Anwälte insbesondere beim Schreiben nach Diktat und im allgemeinen Tagesgeschäft
  • Vorbereitung von Verwalterberichten
  • Erstellung und Ausfertigung von Schriftsätzen nach Vorlage bzw. Diktat sowie eigenständige Erledigung von Korrespondenz
  • Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben

  • Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann Büromanagement (Bürokaufmann), Kaufmann Bürokommunikation (w⁠/⁠m⁠/⁠d) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung in Bezug auf die Insolvenzsachbearbeitung ist wünschenswert – Berufsanfänger sind bei uns ebenfalls herzlich willkommen
  • Du bist sicher im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
  • Du bist zuverlässig, teamorientiert, proaktiv und arbeitest sehr sorgfältig
  • Du hast das Talent, auch in Hochphasen das Wesentliche im Blick zu behalten und flexibel auf neue Situationen zu reagieren, die sich im Bereich der Insolvenzverwaltung ergeben

  • Eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit im engagierten Team einer renommierten Kanzlei in Festanstellung
  • Eine umfassende Einarbeitung sowie eine offene Arbeitsatmosphäre, Toleranz und Teamgeist
  • Eine leistungsgerechte Bezahlung, 30 Urlaubstage und weiterer Benefits wie beispielsweise das Deutschlandticket, Jobrad, Essenschecks, eine betriebliche Gesundheits- und Altersvorsorge sowie diverse Vergünstigungen
  • Kaffeegetränke und Wasser/Softdrinks am Arbeitsplatz
  • Ein Büro in zentraler Lage direkt am Dortmunder Hauptbahnhof
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