Teamassistent (m/w/d)

Jobbeschreibung

Wir sind der starke Partner für die Metall- und Elektroindustrie (M+E) in Baden-Württemberg. Als Experten rund um den Faktor Arbeit beraten und vertreten wir mehr als 1.600 Unternehmen. Jeden Tag warten deshalb neue Aufgaben und Herausforderungen sowie immer neue Perspektiven auf Sie – egal ob als Einsteiger oder Experte. Machen Sie den nächsten Schritt mit uns.

Wir suchen:

Teamassistent (m/w/d)
Festanstellung, Voll- oder Teilzeit · Stuttgart

• Sie übernehmen As­sis­tenz­auf­gaben, die im Team anfallen, und unter­stützen die ju­ris­tischen Referenten im ope­ra­tiven Tages­geschäft mit der Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, der Akten­pflege sowie dem Schreiben von Schrift­sätzen.
• Sie koordinieren Termine, verwalten die Kalender des Teams und sind ver­ant­wortlich für das Fristen­management.
• Sie pflegen Daten­banken.
• Sie organisieren Ver­an­stal­tungen und Web­meetings.
• Sie kümmern sich um die Bereit­stellung von In­for­ma­tions­unter­lagen und erstellen Prä­sen­ta­tionen.
• Sie organisieren Be­sprechungen und Dienst­reisen für das Team.
• Sie wirken an der Um­setzung von Kom­mu­ni­ka­tions­maßnahmen mit und unter­stützen das Team bei der Pflege der digitalen Kanäle des Verbandes.

• Sie ver­fü­gen über eine erfolg­reich ab­ge­schlossene kauf­männische Aus­bildung oder eine Aus­bildung als Rechts­an­walts­fach­angestellter (m/w/d), idealer­weise mit Berufs­erfahrung im Bereich Assistenz.
• Sie gehen sicher und professionell mit den MS-Office-An­wendungen um.
• Sie arbeiten strukturiert, fokussiert und selbst­ständig.
• Sie ver­fü­gen über eine schnelle Auf­fassungs­gabe.
• Sie arbeiten eigen­ständig, bringen Ideen ein und unter­stützen gerne das Team.
• Kommunikationsstärke und gesell­schafts­politisches Interesse runden Ihr Profil ab.

Neben einer leistungsgerechten Bezahlung finden Sie bei uns zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung, individuelle Arbeitszeitmodelle und eine große Zahl zusätzlicher Benefits.

Punktuell unterscheiden sich die Benefits von Standort zu Standort und Position. Sprechen Sie uns gerne vorab oder im Bewerbungsgespräch an.

• Aus- und Weiterbildung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebsarzt
• Firmenlaptop
• Flexible Arbeits­zeiten
• Gesundheitsangebote
• Gute Verkehrs­an­bindung
• Homeoffice
• Internet­nutzung
• Kantine
• Mitarbeiter­event
• Parkplatz
• Smartphone
• Sport- und Fitness­angebote
• Unfall­ver­sicherung
• Vermögens­wirk­same Leistungen

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