Sachbearbeiter Service Support – weltweite Reiseplanung (m/w/d)

Jobbeschreibung

Seit über 100 Jahren sind wir als familiengeführtes Unternehmen der Technologieführer im Dosieren, Füllen und Verpacken anspruchsvoller Produkte – von flüssig bis fest. Rund 3.400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an über 20 Standorten weltweit entwickeln wegweisende Lösungen, Systeme und Technologien für unsere vier Geschäftsbereiche: Consumer, Life Science, Nonwovens und Pharma. Gemeinsam tun wir alles dafür, dass unser Team auch in Zukunft Optima, das Beste ist. #wecareforpeople

Als Sachbearbeiter (m/w/d) im Service Support sind Sie Teil von Optima Pharma GmbH. Durch Ihre professionelle Reiseplanung wirken Sie bei der Entwicklung und Fertigung intelligenter Turnkey-Abfülllösungen inklusive Isolator und Gefriertrockner für die Pharma- und Biotech-Industrie mit. Zukunftsorientiert, nachhaltig und flexibel.

Sie erstellen Kostenaufstellungen, Rechnungen und bereiten die Reisekostenabrechnung vor.Die vielseitige Kommunikation mit den internen Schnittstellen, Kunden und Behörden im In- und Ausland führen Sie durch.Sie übernehmen vertretungsweise die Organisation und Koordination aller administrativen Tätigkeiten im Zusammenhang mit den Außeneinsätzen der Servicetechniker.Sie legen Serviceaufträge an und pflegen diese.Zu den Anforderungen an Arbeitsgenehmigungen sowie kunden- sowie länderspezifische Zugangsberechtigungen stimmen Sie sich gemeinsam mit den intern verantwortlichen Stellen ab.
Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) , Industriekauffrau (m/w/d) oder vergleichbar erfolgreich abgeschlossen und Erfahrung in einer ähnlichen Position.Ihre guten Deutsch- und sehr guten Englischkenntnisse können Sie sicher einsetzen.Sie haben Freude im Team in einem internationalen Umfeld zu arbeiten.Sie zeichnen sich durch Ihr hohes Maß an Eigeninitiative, Ihre Zuverlässigkeit und Ihre lösungsorientierte Denk- und Arbeitsweise aus.Ihr Umgang mit den MS-Office-Anwendungen ist routiniert.
Familiäre Atmosphäre im internationalen KonzernHerausfordernde Tätigkeiten in einem professionellen UmfeldGute Entwicklungsmöglichkeiten durch kontinuierliches Wachstum der UnternehmensgruppeFlexible ArbeitszeitgestaltungUmfangreiche SchulungsmaßnahmenMehr