Jobbeschreibung
Seit über 70 Jahren bewegt unser Team Großes: Wir sind spezialisiert auf Kranarbeiten, Schwertransporte, Industriemontagen und Abschleppdienste. Über 300 Fahrzeuge und 230 leidenschaftliche Menschen garantieren geballte Kompetenz bei Transport-, Bau- und Bergungseinsätzen jeder Art. Ob hoch, ob tief, ob wuchtig oder hochempfindlich – uns ist kein Auftrag zu schwierig. Denn wir von COLONIA strotzen vor Teamgeist. Als inhabergeführtes Familienunternehmen wissen wir, dass nur Vertrauen und Teamwork auf Augenhöhe den Rücken stärken. Alleingelassen wird hier niemand, selbst wenn sie oder er mal 160 Meter über dem Boden ist.
Also, falls Sie keine Lust auf Langeweile haben, sondern für spannende Aufgaben, echtes Miteinander und vielfältige Zukunftsperspektiven brennen, dann verstärken Sie uns als
Empfangsmitarbeiter / Office Manager (m/w/d)
in Köln
- Dank Ihnen läuft es nicht nur im Büro rund – auch hinter den Kulissen tragen Sie als erste Anlaufstelle für Kunden und Besucher maßgeblich zu einem positiven Eindruck und reibungslosen Abläufen bei.
- In dieser Rolle übernehmen Sie die allgemeine Büroverwaltung ‒ konkret bedeutet das, dass Sie die Ausgangspost und Ablage bearbeiten sowie Arbeits- und Büromaterial bestellen, verwalten und an unsere Mitarbeitenden ausgeben.
- Dabei nehmen Sie nicht nur täglich Telefonate entgegen, sondern wickeln auch unsere elektronische und postalische Korrespondenz (z. B. mit Bestandskunden oder Interessenten) ab.
- In diesem Kontext buchen Sie Aufträge in unser Warenwirtschaftssystem (Odysys D3), erfassen Tankstellendaten und prüfen Rechnungen.
- Nicht zuletzt schätzen wir Ihre freundliche und serviceorientierte Art ‒ insbesondere, wenn Sie Kunden und Besucher professionell empfangen und bewirten.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder Industriekaufmann/-frau
- Idealerweise erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sichere Kenntnisse in MS Office
- Sie denken proaktiv mit, zeichnen sich durch eine verantwortungsbewusste Arbeitsweise aus und sind verbindlich und klar in der Kommunikation.
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Betriebliche Altersvorsorge
- Interessante und abwechslungsreiche Arbeit in einem Kölner Traditionsunternehmen
- Intensive Einarbeitung
- Langfristig orientiertes Beschäftigungsverhältnis bei leistungsgerechter Entlohnung
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Fahrrad-Leasing durch JobRad
- Betriebliche Altersvorsorge
- Günstige, bezugsfertige Mitarbeiterwohnungen und -appartements (ideal für Pendler!)
- Ein krisensicherer Job in einer wachstumsstarken Branche mit Kunden aus Bau, Chemie, Energie und Logistik
- Wechselnde Angebote auf viele Marken und Produkte via Corporate Benefits
- Ein freundschaftliches Arbeitsumfeld mit sympathischen Kolleginnen und Kollegen
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gut zu erreichende Firmenzentrale in Köln-Ossendorf