Jobbeschreibung
Seit mehr als 100 Jahren gestaltet der Stifterverband gemeinsam mit seinen Mitgliedern, Förderern und Partnern das Bildungs- und Wissenschaftssystem in Deutschland. Das Ziel: Bildung und Wissenschaft zu verbessern, die Innovationskraft der Gesellschaft zu stärken - unabhängig, gemeinwohlorientiert, partnerschaftlich.
Der Stifterverband sucht am Standort Berlin im Bereich Programm und Förderung für den Programmbereich Digitale Transformation & Innovative Lernorte zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit (38,5 Stunden pro Woche), zunächst befristet bis zum 31.12.2026. Eine Verlängerung wird angestrebt.
- Unterstützung im Programmbereich bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Mitverantwortung für Office Management und Wissensmanagement im DigiHub Berlin Kreuzberg
- On- und Offboarding neuer Mitarbeitender sowie erste Anlaufstelle für Teamanfragen
- Aufbereitung von Projektinformationen für das Berichtswesen und interne Kommunikation
- Pflege von Kontaktlisten und CRM-Systemen, Versand von Unterlagen und Stakeholder Kommunikation Unterstützung bei Terminplanung, Dienstreisen, Beschaffungen und Rechnungsabwicklung
- Mitwirkung bei Recherchen, Reportings, Meeting-Vorbereitungen und Veranstaltungsorganisation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder Weiterbildung im administrativen Bereich
- Erste Erfahrung als Teamassistenz, Projektassistenz, Office-Manager:in oder Sekretär:in
- Organisationstalent, hohe Zuverlässigkeit und selbstständige Arbeitsweise
- Sicher im Umgang mit MS Office, CRM- und digitalen Tools – offen für neue Software und KI-Anwendungen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Mobilität für Einsätze an zwei Standorten (Berlin-Kreuzberg und Berlin-Mitte)
- Freude an Teamarbeit in einem dynamischen und kooperativen Umfeld
- Innovative Projekte – Arbeit an zukunftsweisenden Themen mit spannenden Partnern im Hochschulforum Digitalisierung (HFD), University:Future Festival (U:FF), European Digital Education Hub (EDEH) und dem Vision Track Hochschule der Zukunftsmission Bildung
- Mitgestaltung & Teilhabe – Flache Hierarchien, aktive Mitwirkung & engagierte Betriebsräte
- Gestaltungsspielraum – Eigene Ideen einbringen, neue Lösungen entwickeln & umsetzen
- Weiterbildung – Inhouse-Seminare, individuelle Fortbildungen & Wissenstransfer
- Work-Life-Balance – Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub & mobiles Arbeiten
- Familie & Beruf – Homeoffice, Sonderurlaub & kostenfreier PME-Familienservice
- Attraktive Standorte – Arbeitsplätze im Herzen Berlins
- Moderne Arbeitsumgebung – Neue Technologien & motiviertes Team
- Mobilität – ÖPNV-Zuschuss & Dienstradleasing mit JobRad
- Gesundheit – Verpflegungszuschuss, Gesundheitsworkshops & kostenlose Impfungen
- Vergütung – 13. Gehalt, Urlaubsgeld & betriebliche Altersvorsorge
Für diese Ausschreibung gibt es keine Bewerbungsfrist. Solange diese Ausschreibung auf unserer Homepage ist, können Sie sich gern bewerben.
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