Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Witt & Sohn AG

Jobbeschreibung

Ursprünglich als Lieferant für den deutschen Schiffbau gegründet, ist Witt & Sohn seit 80 Jahren ein weltweit erfolgreiches Familienunternehmen. Wir bieten maßgeschneiderte Lösungen an leistungsstarken Industrieventilatoren für unsere Kunden vom Tunnelbau bis zum Kreuzfahrtriesen.

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Pinneberg suchen wir Sie, um unsere Abläufe zu optimiert und unser Unternehmen weiter voranzubringen.


  • Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung im Alltagsgeschäft
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben inkl. interner und externer Kommunikation
  • Verwaltung der Telefonzentrale sowie der eingehenden Korrespondenz
  • Reisemanagement inkl. Reisekostenabrechnung
  • Terminkoordination inklusive Vor- und Nachbereitung der Termine
  • Planen und Organisieren von Events (Messen, Firmenfeiern etc.)
  • Mitarbeit an Projekten zur stetigen Prozessoptimierung und Digitalisierung sowie im Bereich Marketing


  • Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise in einem mittelständischen Unternehmen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Hohe soziale Kompetenz, Resilienz, Flexibilität und Loyalität
  • Ausgezeichnetes Zeitmanagement und Organisationstalent
  • Gute Deutsch & Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen

  • Ein international erfolgreiches Familienunternehmen
  • Unbefristeter Vertrag
  • Praxisbezogene Weiterbildung sowie interner Englischkurs
  • Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
  • Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege, kollegiales Arbeitsklima
  • Fahrrad-Leasing über BikeLeasingplus
  • Freie Getränke und frisches Obst
  • 30 Tage Urlaub
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